Senior functioneel beheerder

Wij zijn JONG; Eindhoven; Hybrid; EUR 44,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Bijna 6 weken vakantie

Goede pensioenregeling 12,9%

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Leren platform

Job summary

Wij zijn JONG zoekt een senior functioneel beheerder AFAS met ruime ervaring in finance, inkoop en contractmanagement. Je bent de verbindende schakel tussen business en IT en werkt aan procesverbeteringen die onze dienstverlening aan kinderen optimaliseren.

Je werkt hybride, 32-36 uur, met 4x9 mogelijk en flexibele uren. Je neemt ownership in AFAS Profit, InSite en OutSite en werkt nauw samen met product owners en leveranciers. Een impactvolle rol binnen een maatschappelijke organisatie.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring met het beheer van AFAS Profit, InSite en OutSite.
• Uitgebreide kennis van financiële-, inkoop- en contractmanagementprocessen.
• Kennis van BiSL en Scrum is een pre.
• Ervaring in de rol van Product Owner is een pre.
• Kennis van en ervaring met het opstellen en onderhouden van functionele specificaties en user stories is een pre.

Responsibilities

• Zelfstandig vertalen van eisen en wensen vanuit de business.
• Zelfstandig opstellen van functioneel ontwerpen.
• Zelfstandig opzetten en onderhouden van workflows.
• Probleemanalyses uitvoeren en oplosrichtingen vaststellen.
• Adviseren en ondersteunen gebruikers.
• Trainen gebruikers.
• Begeleiden van acceptatietesten.
• Analyseren en behandelen van incidenten, meldingen, serviceverzoeken en configuratiewijzigingen, binnen de SLA-afspraken.

Skills

AFAS Profit

InSite

OutSite

Analytisch

Klantgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS Profit

InSite

OutSite

Job description

Ons team groeit en daarom zoeken wij een senior functioneel beheerder AFAS met ruime ervaring op het gebied van finance, inkoop en contractmanagement. Samen met jouw collega’s ben je de verbindende factor tussen het bedrijfs- en IT-proces. Naast jouw reguliere werkzaamheden ben je onderdeel van verbetertrajecten binnen de afdeling om het team verder te professionaliseren en onze dienstverlening te optimaliseren. In deze functie heb je echt impact doordat je (indirect) werkt aan de ontwikkeling van kinderen.

We zoeken een gedreven iemand, een aanpakker die graag het verschil maakt binnen een open en professionele organisatie in de kinderopvang. Wij vinden het belangrijk dat je plezier hebt in je werk. Bij ons mag je jezelf zijn, is er veel ruimte voor eigen inbreng en om door te groeien en ontwikkelen.

We zoeken iemand voor 32 of 36 uur, 36 uur is fulltime bij ons. 4x9 is mogelijk en de werkdagen en -tijden zijn bespreekbaar. Onze werkvorm is hybride, waarin je de ruimte krijgt om autonome keuzes te maken; jij kiest de plek die op dat moment het beste aansluit op het werk dat je moet doen. Om met elkaar in verbinding te blijven hebben we vaste overleggen op kantoor.

Als senior functioneel beheerder AFAS ben je, samen met je team, verantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van AFAS Profit, InSite en OutSite. Deze applicaties vormen de essentiële schakel voor het effectief kunnen uitvoeren van de primaire processen.

Jouw werk is heel divers; het varieert van gebruikersondersteuning tot het opstellen van verbetervoorstellen en het (laten) realiseren daarvan voor onder andere de afdelingen Finance, Facilitaire Zaken en Inkoop. Je bent daarom actief betrokken bij het ontwikkelen, inrichten, testen en implementeren van wijzigingen. Dit doe je in nauwe samenwerking met onze product owners, key-users, procesmanagers, leveranciers en je team. Naast de rol van uitvoerder en analist, ben je ook in staat om de regie te voeren als de situatie dit vraagt.

Een aantal voorbeelden van jouw verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig vertalen van eisen en wensen vanuit de business.
• Zelfstanding opstellen van functioneel ontwerpen.
• Zelfstandig opzetten en onderhouden van workflows.
• Probleemanalyses uitvoeren en oplosrichtingen vaststellen.
• Adviseren en ondersteunen gebruikers.
• Trainen gebruikers.
• Begeleiden van acceptatietesten.
• Analyseren en behandelen van incidenten, meldingen, serviceverzoeken en configuratiewijzigingen, binnen de SLA-afspraken.

Naast je reguliere werkzaamheden vervul je de rol van product owner en waar nodig, die van projectleider of deelprojectleider. Je coördineert en bewaakt de werkzaamheden binnen het team en richting leveranciers, en stuurt waar nodig operationeel aan. Met jouw ervaring en kennis voer je tactisch overleg met leveranciers, signaleer je procesverbeteringen en neem je collega-functioneel beheerders hierin mee. Ook vervul je een adviserende rol binnen de organisatie en lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren en organiseren van de informatievoorziening.

Achter sterke merken staat een sterke organisatie. Dat is Wij zijn JONG.

Als maatschappelijke organisatie brengen we professionals, expertise en ondersteuning samen om kinderen maximale ontwikkelkansen te bieden. Vanuit onze centrale afdelingen creëren we de randvoorwaarden waarmee onze merken kunnen doen waar zij goed in zijn: kinderen laten ontdekken, leren en groeien.

Binnen Wij zijn JONG verbinden praktijk, kennis en ondersteuning, waardoor we niet alleen vandaag impact maken, maar ook blijven investeren in de ontwikkeling van kinderen én onze medewerkers. Met ruim 3.300 collega's en meer dan 220 locaties zijn we uitgegroeid tot één van de vijf grootste organisaties voor kinderopvang in Nederland.

Je komt te werken in het team Business Applicaties, dat onderdeel is van de IT-afdeling met 30 enthousiaste en ambitieuze collega’s waar humor en collegialiteit belangrijke waarden zijn. De IT-afdeling is verdeeld over 3 verschillende teams: Architectuur en Informatiemanagement, Generieke Diensten en Business Applicaties. Jouw team valt onder Business Applicaties en bestaat uit 16 medewerkers. Het omvat de focusgebieden Kind- en Medewerkersplanning, HRM & Financiën en BI. Jij bent onderdeel van het team HRM & Financiën.

Jij krijgt

• Een salaris tussen € 3.952,- en € 5.375,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur), volgens cao Kinderopvang, schaal 10.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 32 - 36 uur per week.
• 8% vakantiegeld.
• Bijna 6 weken vakantie per jaar.
• Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed.
• De mogelijkheid om te sparen voor het levensfasebudget en om deel te nemen aan het fietsplan.
• Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering bij CZ en Menzis en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van de elektrische oplaadpunten voor jouw auto of elektrische fiets.
• Een bijdrage voor de zorgverzekering van € 16,- bruto per maand.
• Voorrang voor je eigen kinderen op andere inschrijvingen bij één van onze merken. Dit is geen garantie op een directe plaatsing.
• Toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet.
• Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck.
• Aandacht voor jouw werk-privé balans; flexibele werkdagen en -tijden, 4 x 9 uur werken, hybride werken en een gefaciliteerde thuiswerkplek.
• Een unieke vorm van medezeggenschap binnen de organisatie waarbij je je stem kan laten horen over onderwerpen die jou aanspreken.
• Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma.

Jij hebt

Jij bent graag succesvol en jouw enthousiasme werkt aanstekelijk. Jij handelt snel en denkt in mogelijkheden en oplossingen. Je bent analytisch, klantgericht en een professionele gesprekpartner voor de stakeholders. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos tussen gebruikers, leveranciers en interne stakeholders. Daarnaast heb je affiniteit met logistieke, facilitaire of HR-processen, waardoor je verbindingen legt tussen verschillende vakgebieden en organisatieonderdelen. Je hebt ervaring met testmethodieken en begrijpt het belang van zorgvuldig testen voor een stabiele en betrouwbare inrichting van AFAS. En bovendien neem je een dosis lef, doorzettingsvermogen en humor mee.

In deze functie komt iemand het beste tot zijn recht met de volgende kwalificaties en ervaring:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het beheer van AFAS Profit, InSite en OutSite.
• Uitgebreide (proces)kennis van financiële-, inkoop- en contractmanagement processen.
• Kennis van en ervaring met BiSL en het Scrum-framework is een pre.
• Ervaring in de rol van Product Owner is een pre.
• Kennis van en ervaring met het opstellen en onderhouden van heldere functionele specificaties en/of user stories is een pre.

Heb je eerst nog een vraag? Dan kan je voor inhoudelijke vragen contact opnemen met Mark van Geffen (Manager IT) via 06-13216511 of [e-mail]. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Marieke Ligtvoet-Lemke (recruiter) via 06-26467287 of [e-mail].

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, bureaus hoeven dus niet te bellen.