Administratief Medewerker Echt

Evoke; Echt-Susteren; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Evoke in Echt zoekt een veelzijdige administratieve medewerker die HR- en financiële taken combineert. Je verwerkt urenregistratie, verlof, verzuim en salaris mutaties en houdt personeelsdossiers actueel.

Daarnaast stel je arbeidscontracten op en onderhoud je contacten met arbodiensten en uitzendbureaus. Daarnaast ondersteun je bij de financiële administratie, verwerk je inkoopfacturen en crediteurenbetalingen en zet je maandrapportages klaar.

Responsibilities

• Verwerken urenregistratie, verlofaanvragen en salarismutaties zodat de personeelsadministratie actueel blijft.
• Beheren van arbeidsdossiers en opstellen van arbeidscontracten, en fungeren als aanspreekpunt bij ziekte voor de arbodienst.
• Ondersteunen bij werving en selectie, voeren van eerste sollicitatiegesprekken en onderhouden contact met uitzendbureaus.
• Verwerken inkoopfacturen aan de hand van inkooporders en pakbonnen en zorgen voor correcte registratie.
• Prepareteren van maandafsluitingen en signaleren van afwijkingen in facturen of betalingen.
• Zorgen voor nette administratieve verwerking van gegevens en ondersteuning bij overige administratieve taken.

Skills

HR administratie

Financiële administratie

Urenregistratie

Verlof en verzuim

Arbeidsdossiers beheren

Werving en selectie

Crediteurenbetalingen

Maandafsluiting

Contracten opstellen

Tools

Facturering

Job description

Voor onze opdrachtgever in Echt houd je je bezig met een brede combinatie van HR-administratie en financiële administratie. Je verwerkt de urenregistratie, verlofaanvragen, verzuimgegevens en salarismutaties en zorgt dat de personeelsadministratie actueel blijft. Ook stel je arbeidscontracten op, beheer je personeelsdossiers en ben je bij ziekte het aanspreekpunt voor de arbodienst. Daarnaast ondersteun je bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers, voer je eerste sollicitatiegesprekken en onderhoud je contact met uitzendbureaus. Je zorgt er ook voor dat medewerkers op tijd beschikken over bedrijfskleding en andere benodigde middelen.

Naast de werkzaamheden binnen personeelszaken ondersteun je bij de financiële administratie. Je controleert inkoopfacturen aan de hand van inkooporders, pakbonnen en ontvangen goederen en verwerkt deze vervolgens correct in de administratie. Ook zet je crediteurenbetalingen klaar en signaleer je afwijkingen in facturen of betalingen. Voor de maandafsluiting stel je voorbereidende overzichten en rapportages op. Verder zorg je voor een nette administratieve verwerking van gegevens en ondersteun je waar nodig bij overige financiële en administratieve werkzaamheden.