Administratief medewerker / baliemedewerker school

Winford; Arnhem; Presencial; EUR 20.000 - 27.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Winford Arnhem zoekt een administratief medewerker die vijf ochtenden per week onze balie en administratie ondersteunt. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en bezoekers.

Tegelijk zorg je er samen met je collega’s voor dat praktische en administratieve zaken binnen de school goed geregeld zijn. Je werkt vanaf 8.00 uur en helpt bij verschillende administratieve taken zoals aanwezigheid in Magister, afsprakenplanning en ouderavonden.

Formación

• Bereid om vijf ochtenden per week te werken van 8.00 tot 12.00.
• Verantwoordelijk voor ontvangst van leerlingen, ouders en bezoekers.
• Verwerkt aanwezigheden en plant afspraken in Magister.
• Ondersteunt bij ouderavonden en functioneringsgesprekken.

Responsabilidades

• leerlingen, ouders en bezoekers ontvangen;
• de telefoon beantwoorden en vragen doorzetten naar de juiste collega;
• afspraken inplannen;
• aan- en afwezigheid van leerlingen verwerken in Magister;
• ouderavonden helpen plannen;
• functioneringsgesprekken inplannen;
• boodschappen en kantoorartikelen bestellen of halen;
• samen met je collega’s zorgen voor een nette en gastvrije school.

Conocimientos

Gastvrij

Praktisch ingesteld

Magister (administratie)

Herramientas

Magister

Descripción del empleo

Vind je het leuk om met leerlingen, ouders en collega’s te werken? Ben je gastvrij, praktisch ingesteld en houd je ervan als geen dag precies hetzelfde is? Dan zoeken we jou.

Winford Arnhem zoekt een administratief medewerker die vijf ochtenden per week onze balie en administratie ondersteunt. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en bezoekers. Tegelijk zorg je er samen met je collega’s voor dat praktische en administratieve zaken binnen de school goed geregeld zijn.

Het gaat om een tijdelijke functie vanwege zwangerschapsvervanging, tot het einde van het schooljaar op 31 juli 2027.

Wat ga je doen?

Je begint iedere ochtend om 8.00 uur. Vanaf dat moment ben je een van de vertrouwde gezichten van de school. Je ontvangt leerlingen en bezoekers, neemt de telefoon aan en helpt ouders en collega’s met praktische vragen. Weet je het antwoord niet? Dan zorg je dat de vraag bij de juiste collega terechtkomt.

Naast het werk aan de balie houd je je bezig met verschillende administratieve taken. Je verwerkt bijvoorbeeld de aan- en afwezigheid van leerlingen in Magister, plant afspraken en helpt bij de organisatie van ouderavonden en functioneringsgesprekken.

Ook pak je praktische zaken in de school op. Je vindt het vanzelfsprekend om even iets op te ruimen als dat nodig is, zorgt dat de keuken netjes blijft en regelt boodschappen en kantoorartikelen. Juist die afwisseling maakt deze functie leuk.

Wat ga je onder andere doen?

• leerlingen, ouders en bezoekers ontvangen;
• de telefoon beantwoorden en vragen doorzetten naar de juiste collega;
• afspraken inplannen;
• aan- en afwezigheid van leerlingen verwerken in Magister;
• ouderavonden helpen plannen;
• functioneringsgesprekken inplannen;
• boodschappen en kantoorartikelen bestellen of halen;
• samen met je collega’s zorgen voor een nette en gastvrije school.