Tijdelijke receptiemedewerker

Yuverta; Boskoop; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

13de maand

Vrij tijdens schoolvakanties

Job summary

Yuverta in Nederland zoekt tijdelijk een receptioniste door zwangerschapsverlof van begin februari tot half juli. Je verwelkomt bezoekers, neemt de telefoon aan en registreert afwezigheden in Magister, met lichte administratieve en facilitaire taken.

De functie is 0,6–0,7 fte verdeeld over 4 dagen (dinsdag tot en met vrijdag). Salaris is ingedeeld in schaal 5 van de cao mbo, bruto per maand tussen €2.466 en €3.431. Je bent een representatief aanspreekpunt en draagt bij aan een prettige werksfeer.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden
• Samenwerken in een team
• Klantgerichte instelling
• Ervaring met Magister is een pre
• Vaardig in het aanspreken van leerlingen, ouders en collega's

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en ontvangen
• Telefonisch beheer en berichtgeving
• Absentenregistratie in Magister
• Administratieve werkzaamheden
• Lichte facilitaire taken ter ondersteuning
• Bij afwezigheid extra inspringen
• Bijdragen aan een veilige en positieve werksfeer

Skills

Communicatie

Teamwork

Klantgerichtheid

Job description

Dit betreft een tijdelijke vacature i.v.m. zwangerschapsverlof van begin februari tot half juli

Als receptionist(e) ontvang je bezoekers, beman je de telefoon en ben je verantwoordelijk voor de absenten registratie in Magister. Ook verricht je administratieve werkzaamheden en kun je waar mogelijk ingezet worden op lichte facilitaire werkzaamheden ter ondersteuning van onze facilitaire medewerkers. Het gaat om 0,6 – 0.7 fte verdeeld over 4 dagen. In ieder geval ben je de dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag beschikbaar. De werktijden moeten nog worden vastgesteld. Je bent een warm visitekaartje voor onze school en je fungeert als eerste aanspreekpunt voor iedereen die binnenkomt. Je bent een teamspeler en levert een bijdrage aan de positieve werksfeer. Daarnaast ben je:

• een representatieve vraagbaak en zich gastheer/gastvrouw van de locatie voelt;
• klantvriendelijk en klantgericht is en zich zo opstelt;
• meerdere verschillende taken tegelijk aankan en hier goed tussen kan schakelen zonder het overzicht te verliezen;
• je ondersteunt collega's waar nodig en bent bereid om bij afwezigheid extra in te springen;
• betrokken is bij de voortdurende ontwikkeling van onze school en studenten.

Je bent enthousiast, kunt goed samenwerken, neemt graag initiatief en beschikt over computervaardigheden. Ook denk je vooruit en je behoudt het overzicht in drukkere dynamische perioden. Wij zoeken een collega die:

• beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• goed kan samenwerken met collega's en betrouwbaar is;
• accuraat en klantgericht werkt;
• ervaring met Magister is een pre;
• vaardig is in het te woord staan van leerlingen, ouders en collega's.

Wat bieden wij?

Een leuke afwisselende baan in een informele werkomgeving met een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 5 van de cao mbo, min. € 2.466,- en max. € 3.431,- bruto per maand bij een fulltime-aanstelling.

• een 13de maand;
• grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties;

Op de functies bij Yuverta is de cao mbo van toepassing.