Tijdelijke receptiemedewerker

Yuverta chr. vmbo; Boskoop; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

Vakantiedagen/Schoolvakanties

Job summary

Yuverta zoekt een enthousiaste receptioniste die bezoekers ontvangt, de telefoon beantwoordt en afwezigheden registreert in Magister. De functie is 0,6–0,7 fte verdeeld over 4 dagen (dinsdag tot en met vrijdag), met nog te bepalen werktijden.

Je bent een warm visitekaartje, werkt graag samen met collega’s en draagt bij aan een positieve sfeer op de school. Een pre is ervaring met Magister.

Qualifications

• Je bent enthousiast, kunt goed samenwerken, neemt graag initiatief en beschikt over computervaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en betrouwbaarheid zijn vereist.
• Magister-ervaring is een pre en welkom in deze functie.

Responsibilities

• Ontvangt bezoekers en bemenst de telefoon.
• Registreert afwezigheid in Magister en onderhoudt administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunt bij lichte facilitaire taken en bij afwezigheid van collega's.
• Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een representatief imago van de locatie.
• Draagt bij aan een positieve werksfeer en werkt nauw samen met het team.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Betrouwbaar

Accuraat

Magister-ervaring

Tools

Magister

Job description

Dit betreft een tijdelijke vacature i.v.m. zwangerschapsverlof van begin februari tot half juli

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) ontvang je bezoekers, beman je de telefoon en ben je verantwoordelijk voor de absenten registratie in Magister. Ook verricht je administratieve werkzaamheden en kun je waar mogelijk ingezet worden op lichte facilitaire werkzaamheden ter ondersteuning van onze facilitaire medewerkers. Het gaat om 0,6 – 0.7 fte verdeeld over 4 dagen. In ieder geval ben je de dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag beschikbaar. De werktijden moeten nog worden vastgesteld. Je bent een warm visitekaartje voor onze school en je fungeert als eerste aanspreekpunt voor iedereen die binnenkomt. Je bent een teamspeler en levert een bijdrage aan de positieve werksfeer. Daarnaast ben je:

• een representatieve vraagbaak en zich gastheer/gastvrouw van de locatie voelt;
• klantvriendelijk en klantgericht is en zich zo opstelt;
• meerdere verschillende taken tegelijk aankan en hier goed tussen kan schakelen zonder het overzicht te verliezen;
• je ondersteunt collega's waar nodig en bent bereid om bij afwezigheid extra in te springen;
• betrokken is bij de voortdurende ontwikkeling van onze school en studenten.

Jouw profiel

Je bent enthousiast, kunt goed samenwerken, neemt graag initiatief en beschikt over computervaardigheden. Ook denk je vooruit en je behoudt het overzicht in drukkere dynamische perioden. Wij zoeken een collega die:

• beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• goed kan samenwerken met collega's en betrouwbaar is;
• accuraat en klantgericht werkt;
• ervaring met Magister is een pre;
• vaardig is in het te woord staan van leerlingen, ouders en collega's.

Wat bieden wij?

Een leuke afwisselende baan in een informele werkomgeving met een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 5 van de cao mbo, min. € 2.466,- en max. € 3.431,- bruto per maand bij een fulltime-aanstelling.

• een 13de maand;
• grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties;

Op de functies bij Yuverta is de cao mbo van toepassing.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Jinny Overbeeke via [e-mail] (niet gebruiken om te solliciteren). Heb je vragen over de procedure, dan kun je contact opnemen met Thijs Jonker, adviseur werving en selectie via [e-mail] (niet gebruiken om te solliciteren).