Medewerker leerlingadministratie

Descart; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Descart zoekt een medewerker leerlingenadministratie op onze school in Utrecht. Samen met twee collega’s vorm je het administratieteam en ben je onmisbaar voor de administratieve en organisatorische processen rondom schooljaarstart, ouderavonden, toetsweken en examens.

Daarnaast coördineer je leermiddelen, organiseer je schoolactiviteiten en bied je dagelijkse ondersteuning aan leerlingen, ouders en collega’s.

Qualifications

• Verzorgen van dagelijkse leerlingenadministratie en controleren van leerlinggegevens.
• Organiseren start/afsluiting schooljaar, toetsweken en examens.
• Coördineren van leermiddelenvoorziening en bestellingen.
• Plannen en organiseren van ouderavonden en schoolfotograaf.
• Ondersteunen bij de organisatie van schoolevenementen zoals open dagen.
• Beheer van faciliteitenpassen en administratieve ondersteuning rondom leerlingbegeleiding.
• Ondersteunen bij bezetting en werkzaamheden van de schoolbibliotheek.

Responsibilities

• Verzorgen van dagelijkse leerlingenadministratie en controleren van leerlinggegevens.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom start/afsluiting van het schooljaar en examenperioden.
• Verzorgen van correspondentie richting leerlingen, ouders en collega’s.
• Coördineren van leermiddelenvoorziening en leermiddelenlijsten.
• Plannen en organiseren van ouderavonden en schoolfoto-activiteiten.
• Ondersteunen bij organisatie van schoolevenementen zoals open dagen.
• Verzorgen van faciliteitenpassen en administratieve ondersteuning rond leerlingbegeleiding.
• Ondersteunen bij bezetting en werkzaamheden van de schoolbibliotheek.
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden zoals archiveren en posten.

Skills

Oog voor detail

Gestructureerde werkwijze

Servicegerichte instelling

Job description

Als medewerker leerlingenadministratie ben jij een belangrijke schakel binnen onze school. Samen met twee collega’s vorm je het administratieteam en heb je een onmisbare rol in diverse administratieve en organisatorische processen, zoals de werkzaamheden voor de start en afsluiting van het schooljaar, ouderavonden, toetsweken én school- en eindexamens.

Daarnaast houd je je bezig met de coördinatie van leermiddelen, de organisatie van diverse schoolactiviteiten en de dagelijkse ondersteuning van leerlingen, ouders en collega’s. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en denkt actief mee over mogelijke verbeteringen.

Met jouw oog voor detail, gestructureerde werkwijze en servicegerichte instelling ondersteun je het onderwijs én de organisatie.

**Taken en verantwoordelijkheden:**

• Verzorgen van de dagelijkse leerlingenadministratie en het verwerken en controleren van leerlinggegevens.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom de start en afsluiting van het schooljaar, toetsweken en school- en eindexamens.
• Verzorgen van correspondentie richting leerlingen, ouders en collega’s.
• Coördineren van de leermiddelenvoorziening, waaronder leermiddelenlijsten en bestellingen.
• Plannen en organiseren van ouderavonden en de werkzaamheden rondom de schoolfotograaf.
• Ondersteunen bij de organisatie van schoolevenementen, zoals onze open dagen.
• Verzorgen van faciliteitenpassen en administratieve ondersteuning rondom leerlingbegeleiding.
• Ondersteunen bij de bezetting en werkzaamheden van de schoolbibliotheek.
• Verrichten van algemene administratieve werkzaamheden, zoals postverwerking, archiveren, printen, kopiëren en het plaatsen van bestellingen.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen.
• Samenwerken met collega’s, mentoren en schoolleiding om de dagelijkse organisatie soepel te laten verlopen.