Medewerker secretariaat

De Trappenberg; Hilversum; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Oktobertoelage

Vrij in de schoolvakanties

Bedrijfsfitness

(Lease)fietsplan

Abonnement op E-WISE

Toegang tot Open Up voor jou (en jeGez

Toegang tot Open Up voor jou (en jeGez

Résumé du poste

De Trappenberg zoekt een enthousiaste medewerker secretariaat voor 0,6 fte op onze school in Hilversum. Je bent het aanspreekpunt en verzorgt telefoonverkeer, mail en administratie met oog voor detail.

Je beheert de deur- en taxivervoerplanning, houdt financiën en bestellingen bij en onderhoudt de website, intranet en social media. Een relevante MBO-opleiding en ruime secretariële ervaring zijn vereist; woensdagbeschikbaarheid is een plus.

Qualifications

• Ruime ervaring als medewerker secretariaat.
• Beschikbaarheid op woensdag.
• Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en schrift.
• Affiniteit met leerlingen en onderwijszorgvraag.

Responsabilités

• Beantwoorden telefoons en doorschakelen naar juiste personen.
• Ondersteunen bij de deurdienst en het taxivervoer organiseren.
• Beheren financiën, plaatsen en verwerken van bestellingen en secretariële werkzaamheden.
• Websites en intranet bijhouden; social media berichten plaatsen; nieuwsbrief maken.

Connaissances

Organiseren

Klantgericht

Communiceren

Proactief

Formation

MBO-opleiding

Description du poste

Deze is speciaal voor jou!

Jij houdt van regelen, organiseren en zorgen dat dingen gewoon goed lopen. Je schakelt makkelijk tussen een telefoontje van een ouder, een bestelling die de deur uit moet, een bericht voor social media en een collega die nú even iets van je nodig heeft.

Ze willen jou, onze leerlingen met speciale onderwijs- en zorgbehoeften. Want ook al sta je niet voor de klas, jouw werk doet ertoe voor hun schooldag. Jij zorgt ervoor dat leerlingen, ouders, collega’s, taxichauffeurs en andere bezoekers zich welkom en geholpen voelen. Je bent klantvriendelijk, oplossingsgericht en neemt initiatief. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet altijd tot iemand het je vraagt.

Hij ligt hier voor je klaar, die baan waarin geen dag precies hetzelfde is. Je neemt de telefoon aan, stelt de voicemail in en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen. Je ondersteunt bij de deurdienst en omroepen en helpt bij de organisatie rondom het taxivervoer van onze leerlingen. Ondertussen houd je overzicht over de financiën, plaats en verwerk je bestellingen en pak je allerlei secretariële en organisatorische werkzaamheden op.

En jouw werkplek is óók digitaal. Je houdt onze website actueel, beheert het intranet en zorgt dat onze socialmediakanalen regelmatig worden voorzien van passende berichten. Ook help je bij het maken van de nieuwsbrief. Daarvoor hoef je geen ICT-specialist te zijn, maar digitaal vaardig ben je zeker. Je vindt makkelijk je weg in verschillende systemen en maakt nieuwe programma’s en toepassingen snel eigen.

Kom hem maar claimen, die werkplek midden in onze school. Een school voor gespecialiseerd onderwijs aan leerlingen met verschillende beperkingen en speciale onderwijs- en zorgbehoeften. Jij hebt affiniteit met onze doelgroep en vindt het leuk om onderdeel te zijn van het hele schoolleven. Daarom ben je, als dat nodig is, ook bereid om af en toe een schoolse taak op te pakken, zoals pleinwacht. Samen met je collega’s en de verschillende specialisten in en rond de school ben jij een belangrijke schakel om iedere schooldag goed te laten verlopen.

Want jij communiceert gemakkelijk en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Je houdt overzicht als er verschillende dingen tegelijk gebeuren, denkt in oplossingen en weet wanneer je zelf kunt handelen en wanneer je iemand anders moet inschakelen. Bij jou kan iedereen terecht met een vraag, jij weet de weg naar het antwoord.

In dit filmpje zie je hoe geweldig onze school is!

Wij bieden joueen baan van 0,6 fte met een salaris conform CAO PO Daarnaast:

• Eindejaarsuitkering, vakantiegeld en oktobertoelage
• Vrij in de schoolvakanties
• Bedrijfsfitness
• (Lease)fietsplan
• Abonnement op E-WISE
• Toegang tot Open Up voor jou (en je gezin)

Jij hebt een afgeronde, relevante MBO opleiding en ruime ervaring als medewerker secretariaat

Je bent beschikbaar op woensdag, de overige werkdagen stemmen we samen af.

Gesprekken voeren we in de weken van 16 t/m 20 november