Parttime Administratieve Medewerker Schoolbalie

Winford; Arnhem; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Winford Arnhem zoekt een administratief medewerker die vijf ochtenden per week onze balie en administratie ondersteunt. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en bezoekers.

Tegelijk zorg je er samen met je collega’s voor dat praktische en administratieve zaken binnen de school goed geregeld zijn. Je werkt vanaf 8.00 uur en helpt bij verschillende administratieve taken zoals aanwezigheid in Magister, afsprakenplanning en ouderavonden.

Qualifications

• Bereid om vijf ochtenden per week te werken van 8.00 tot 12.00.
• Verantwoordelijk voor ontvangst van leerlingen, ouders en bezoekers.
• Verwerkt aanwezigheden en plant afspraken in Magister.
• Ondersteunt bij ouderavonden en functioneringsgesprekken.

Responsibilities

• leerlingen, ouders en bezoekers ontvangen;
• de telefoon beantwoorden en vragen doorzetten naar de juiste collega;
• afspraken inplannen;
• aan- en afwezigheid van leerlingen verwerken in Magister;
• ouderavonden helpen plannen;
• functioneringsgesprekken inplannen;
• boodschappen en kantoorartikelen bestellen of halen;
• samen met je collega’s zorgen voor een nette en gastvrije school.

Skills

Gastvrij

Praktisch ingesteld

Magister (administratie)

Tools

Magister

Job description

Winford Arnhem zoekt een administratief medewerker die vijf ochtenden per week onze balie en administratie ondersteunt. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en bezoekers.

Tegelijk zorg je er samen met je collega’s voor dat praktische en administratieve zaken binnen de school goed geregeld zijn. Je werkt vanaf 8.00 uur en helpt bij verschillende administratieve taken zoals aanwezigheid in Magister, afsprakenplanning en ouderavonden.