Administratief medewerker (8-10 uur)

De zes wielen; Alkmaar; On-site; EUR 7,000 - 9,500; Part time

Job summary

De Zes Wielen zoekt een administratief medewerker voor 8 tot 10 uur per week, die het schoolteam ontzorgt met oog voor planning en communicatie.

Je beheert de teamsomgeving, verzamelt en verwerkt financiële gegevens in diverse systemen, coördineert activiteiten en ondersteunt leerling- en personeelsadministratie in Esis.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 afgeronde opleiding.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent zelfstandig en nauwkeurig.
• Affiniteit met primair onderwijs is een pré.

Responsibilities

• Beheer van onze teamsomgeving.
• Verzamelen, ordenen en verwerken van financiële gegevens in diverse systemen.
• Coördineren van schoolactiviteiten.
• Ondersteunen van leerling- en personeelsadministratie in Esis.
• Bijhouden van in- en uitstroom van leerlingen.
• Meedenken over aannamebeleid en groepsvorming.
• Coördineren van facilitaire zaken.

Skills

Organisatie

Planmatig werken

Communicatie

Nauwkeurig werken

Discreet omgaan met informatie

Digitale vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

MBO-niveau 4

Tools

Microsoft 365

Esis

Job description

Management ondersteuner basisschool De Zes Wielen

Ben jij de duizendpoot die de schoolorganisatie ontzorgt? Heb jij een scherp oog voor planning, communicatie en administratie? Heb je gevoel voor wat een goede basisschool nodig heeft en wil je met jouw talent bijdragen aan een fijne leeromgeving voor onze leerlingen? Dan zoeken wij jou!

Voor onze school zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 8 tot 10 uur per week.

Wat ga je doen?

• Beheer van onze teamsomgeving.

• Verzamelen, ordenen en verwerken van onder andere financiele gegevens in diverse administratieve systemen volgens standaardprocedures.

• Coördineren van schoolactiviteiten.

• Ondersteunen van leerling- en personeelsadministratie in Esis.

• Bijhouden van in- en uitstroom van leerlingen.

• Meedenken over aannamebeleid en groepsvorming.

• Coördineren van facilitaire zaken.

  
  Deze baan past echt bij jou, wantjij...

• Bent organisatorisch sterk en houdt overzicht.

• Kunt goed plannen en prioriteiten stellen.

• Werkt zelfstandig en nauwkeurig.

• Bent communicatief vaardig.

• Beschikt over organisatiesensitiviteit.

• Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Bent digitaal vaardig en bekend met Microsoft 365.

• Hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding.

• Hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4

• Affiniteit met het primair onderwijs is een pré.