Administratief medewerker (8-10 uur)

Ronduit Onderwijs; Omval; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele uren

ABP pensioen

Fiscale voordelen sport/fiets

Job summary

Ronduit Onderwijs zoekt een administratief medewerker voor 8 tot 10 uur per week om de schoolorganisatie te ontlasten. Je werkt aan planning, communicatie en administratie en ondersteunt leerling- en personeelsadministratie in Esis.

Je bent organisatorisch sterk, kunt goed plannen en werkt nauwkeurig en zelfstandig. Ervaring met Microsoft 365 is een pré en affiniteit met primair onderwijs helpt mee bij interne processen.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 afgerond.
• Organisatorisch sterk met overzicht en prioriteiten.
• Kunt plannen, zelfstandig werken en nauwkeurig zijn.
• Communicatief vaardig en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Affiniteit met primair onderwijs is een pré.

Responsibilities

• Beheer van onze teamsomgeving.
• Verzamelen, ordenen en verwerken van financiële gegevens in diverse administratieve systemen.
• Coördineren van schoolactiviteiten.
• Ondersteunen van leerling- en personeelsadministratie in Esis.
• Bijhouden van in- en uitstroom van leerlingen.
• Bijdragen aan aannamebeleid en groepsvorming.
• Coördineren van facilitaire zaken.

Skills

Organisatievermogen

Plannen en prioriteren

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijke informatie

Digitale vaardigheden

Education

MBO niveau 4

Tools

Microsoft 365

Job description

Management ondersteuner basisschool De Zes Wielen

Ben jij de duizendpoot die de schoolorganisatie ontzorgt? Heb jij een scherp oog voor planning, communicatie en administratie? Heb je gevoel voor wat een goede basisschool nodig heeft en wil je met jouw talent bijdragen aan een fijne leeromgeving voor onze leerlingen? Dan zoeken wij jou!

Voor onze school zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 8 tot 10 uur per week.

Wat ga je doen?

• Beheer van onze teamsomgeving.
• Verzamelen, ordenen en verwerken van onder andere financiele gegevens in diverse administratieve systemen volgens standaardprocedures.
• Coördineren van schoolactiviteiten.
• Ondersteunen van leerling- en personeelsadministratie in Esis.
• Bijhouden van in- en uitstroom van leerlingen.
• Meedenken over aannamebeleid en groepsvorming.
• Coördineren van facilitaire zaken.

Ben je dit?

• Bent organisatorisch sterk en houdt overzicht.
• Kunt goed plannen en prioriteiten stellen.
• Werkt zelfstandig en nauwkeurig.
• Bent communicatief vaardig.
• Beschikt over organisatiesensitiviteit.
• Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Bent digitaal vaardig en bekend met Microsoft 365.
• Hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4
• Affiniteit met het primair onderwijs is een pré.

Wat bieden wij?

Een mooie, flexibele baan in een ambitieuze basisschool waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Je komt terecht in een warm en deskundig team waarin collega’s elkaar ondersteunen en waarderen. In deze veelzijdige functie krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over de organisatie van de school. Jouw dagen en uren kun je zelf indelen.

Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor 8 tot 10 uur per week met uitzicht op vast bij wederzijdse tevredenheid. De functie wordt ingeschaald conform de CAO Primair Onderwijs, schaal 5, passend bij opleiding en ervaring.

Daarnaast krijg je een uitstekend pakket secundaire voorwaarden, met o.a. een goed pensioen via ABP, een eindejaarsuitkering van 8,33% en fiscaal voordeel op je sportabonnement en/of fiets. Kijk voor meer informatie op werkenbij.ronduitonderwijs.nl.

Jouw nieuwe werkomgeving...

DeZes Wielen! De Zes Wielen is een openbare basisschool waar iedereenwelkom is. Als KiVa school verzorgen we Boeiend Onderwijs ophoog niveau, waarmee we onze leerlingen actief en nieuwsgieriglaten leren. In het plangebied Oudorp/Alkmaar hebben wetwee locaties, met elk hun eigen karakter: Munnikenweg (200 lln.), Saturnusstraat (175 lln.) Op iedere vestiging werkt een schoolteam onder leiding vaneen locatieleider. Voor meer informatie over onze school, kijk op www.dezeswielen.nl

Deze vacature staat zowel intern als extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.