Administratief medewerker

Prof. Fritz Redlschool; Utrecht; On-site; EUR 6,000 - 8,000; Part time

Benefits offered by this job

Collegiale werkomgeving

Teamactiviteiten

Inwerkperiode

Job summary

Fritz Redlschool zoekt een enthousiaste administratief medewerker om samen met een collega de administratieve taken van de organisatie te ondersteunen. Je werkt aan leerlinggegevens en ondersteunt het expertise-team met nauwkeurige dossierverwerking.

Daarnaast draag je bij aan een vriendelijke, servicegerichte houding richting collega's, leerlingen en ouders en bewaak je deadlines met een planmatige aanpak. Je start bij voorkeur zo snel mogelijk met een parttime dienstverband.

Qualifications

• Ervaring als administratief medewerker binnen een onderwijsorganisatie is een pré.
• Goede digitale vaardigheden en nauwkeurigheid in dossiers en leerlinggegevens.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie en zorgvuldige informatieoverdracht.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning binnen de organisatie.
• Ondersteuning van het hetexpertise team en leerling administratie.
• Dossiers bijhouden en informatie overzichtelijk bewaren.

Skills

Administratieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Tools

ParnasSys

Microsoft Office

Job description

Word jij enthousiast van creatief en vernieuwend denken binnen het onderwijs? En draag je jongeren met complexe ondersteuningsvragen een warm hart toe? Dan nodigen wij jou van harte uit om kennis te maken met de Fritz Redlschool.

Wat ga je doen?

Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning binnen onze organisatie. Binnen het takenpakket valt onder andere een deel van de leerling administratie. Daarnaast draag je zorg voor de administratieve ondersteuning van hetexpertise team van de Fritz Redlschool.

Wat breng je mee?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die samengaat werken met een collega administratief medewerker. Wij vragen de volgende vaardigheden:

Administratieve vaardigheden

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je kunt dossiers en leerlinggegevens zorgvuldig beheren.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden.

ICT-vaardigheden

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
• Je kunt werken met een leerlingvolgsysteem, bij voorkeur ParnasSys, en andere administratieve software.

Communicatieve vaardigheden

• Je hebt een vriendelijke en servicegerichte houding tegenover collega's, leerlingen en ouders.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je luistert goed en weet informatie zorgvuldig over te brengen.

Organisatorische vaardigheden

• Je kunt prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Je bent in staat meerdere werkzaamheden tegelijkertijd uit te voeren.
• Je bewaakt deadlines en werkt planmatig.

Persoonlijke eigenschappen

• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent flexibel en denkt in oplossingen.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je beschikt over een proactieve en positieve werkhouding.

Functie eisen:

Ervaring als administratief medewerker binnen een onderwijsorganisatie is een pré.

Wat bieden wij?

Je gaat werken binnen een betrokken en professionele onderwijsorganisatie, bestaande uit een SO-, VSO- en Expertiseteam. Samen met je collega verzorg je de administratieve ondersteuning van deze teams.

Daarnaast bieden wij:

• Een prettige en collegiale werkomgeving.
• Een enthousiast team van betrokken collega's.
• Deelname aan studiedagen en teamactiviteiten.
• Een zorgvuldige inwerkperiode.

Overige informatie

• Aantal uur: 8 tot 12 uur per week (0,2 - 0,3 wtf), mogelijk in combinatie met enkele ondersteunende directietaken.
• Werkdagen: woensdag en overige dag(en) in overleg.
• Gewenste startdatum: bij voorkeur zo snel mogelijk.
• Sluitingsdatum vacature: de vacature sluit zodra een geschikte kandidaat is gevonden.
• Dienstverband: tijdelijke benoeming ter vervanging van een medewerker die intern een andere functie gaat vervullen.
• Salaris en arbeidsvoorwaarden: schaal OOP 4 conform de cao primair onderwijs.