Administratief medewerker

KBS Marcus; Utrecht; On-site; EUR 4,700 - 5,600; Part time

Job summary

De Marcusschool in Utrecht zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van de schoolleiding en het team. Je verwerkt leerlinggegevens, verzorgt correspondentie en werkt met diverse ICT-systemen. Een zorgvuldige administratie en zelfstandig werken staan centraal.

Ervaring in onderwijs preferred. Flexibele werktijden en een tijdelijk contract tot 31 juli 2027, 8 uur per week, verdeeld over 2 ochtenden of middagen.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen het onderwijs.
• Nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd werken.
• ICT-vaardig en leert snel nieuwe systemen.
• Representatief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Makkelijk contact met kinderen, ouders en collega’s.
• Goede omgang met dynamische en multiculturele omgeving.
• Flexibel en kan goed schakelen bij veranderende taken.

Responsibilities

• Verwerken en bijhouden van leerlinggegevens.
• Verzorgen van correspondentie, telefoontjes en e-mails.
• Werken met verschillende digitale systemen en databases.
• Signaleren van taken die opgepakt moeten worden en hier zelfstandig naar handelen.
• Ondersteunen van de schoolleiding en het team bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Zorgen voor een zorgvuldige en overzichtelijke administratie.

Skills

Administratieve ervaring

ParnasSys

ICT-vaardig

Communicatieve vaardigheden

Oudercontact

Job description

Over ons

De Marcusschool is een katholieke basisschool in de wijk Overvecht, Utrecht. Wij zijn een echte buurtschool die een veilige en vreedzame omgeving biedt voor kinderen. Ons onderwijs richt zich naast de basisvaardigheden ook op de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerlingen. Met ons motto “Stevig de wereld in” bereiden we kinderen voor op een zelfverzekerde en verantwoordelijke deelname aan de samenleving.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze school. Je ondersteunt de schoolleiding en het team bij diverse administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat de administratie zorgvuldig en overzichtelijk wordt bijgehouden.

• Verwerken en bijhouden van leerlinggegevens.
• Verzorgen van correspondentie, telefoontjes en e-mails.
• Werken met verschillende digitale systemen.
• Signaleren van werkzaamheden die opgepakt moeten worden en hier zelfstandig naar handelen.
• Ondersteunen van de schoolleiding en het team bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Zorgen voor een zorgvuldige en overzichtelijke administratie.

Wat bieden wij?

• Aantal uur: 8 uur (wtf 0,2)
• Werkdagen: in overleg 2 ochtenden of middagen
• Gewenste startdatum: zo snel mogelijk
• Dienstverband: het gaat om een benoeming voor bepaalde tijd tot en met 31 juli 2027 ter ondersteuning van de directeur
• Salaris en arbeidsvoorwaarden: schaal OOP 4 conform de cao primair onderwijs, aangevuld met een extra financiële toelage vanwege de weging van de school

Wij zoeken iemand die:

• Ervaring heeft met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen het onderwijs.
• Nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd werkt.
• ICT-vaardig is en nieuwe systemen snel eigen maakt.
• Representatief is en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Makkelijk contact legt met kinderen, ouders en collega's.
• Goed kan omgaan met een dynamische en multiculturele omgeving.
• Flexibel is, snel kan schakelen en uitdagingen niet uit de weg gaat.

functie eisen:

• Ervaring als administratief medewerker binnen een onderwijsorganisatie is een pré.
• Je kunt werken met een leerlingvolgsysteem, bij voorkeur ParnasSys, en andere administratieve software.

Geïnteresseerd?

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast? Solliciteer dan direct via het sollicitatieformulier! Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.

Heb je vragen of ben je een interne kandidaat dan kun je contact opnemen met Karen van Kooten via telefoonnummer 06 - 11 52 75 73 of via mailadres [e-mail].