Administratief medewerker | 20–24 uur

King Nascholing; Amsterdam; Hybrid; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Verse lunch op kantoor

Deel vanuit huis mogelijk

Job summary

King nascholing zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker voor 20–24 uur per week in Amsterdam. Je werkt in een hecht team en zorgt dat cursussen van A tot Z goed geregeld zijn. Je taken variëren van lesmateriaalbeheer tot online cursussen en evaluaties.

Er is ruimte om deels vanuit huis te werken en je leert snel verantwoordelijkheden op te nemen. Het bedrijf organiseert opleidingen voor professionals en biedt een informele sfeer, korte lijnen en regelmatige teamuitjes.

Qualifications

• Minimaal mbo/hbo-opleiding afgerond.
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
• Beschikbaarheid voor parttime werk en eigen verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Lesmateriaal controleren en up-to-date houden.
• Online cursussen technisch laten starten en docentes/deelnemers ondersteunen.
• Evaluaties beoordelen en doorsturen naar de docent.
• Online leerprogramma beheren en deelnemers toegang geven.
• Registraties (accreditatie) van cursussen bij beroepsverenigingen bijhouden.
• Algemene administratieve en praktische taken ter ondersteuning van het team.

Skills

Nauwkeurig

Overzicht bewaren

Computers vaardig

Nederlands schrijven

Education

MBO/HBO-opleiding afgerond

Job description

Amsterdam | 20–24 uur per week | mbo/hbo

Ben jij iemand die blij wordt van een kloppende administratie, graag dingen regelt en het fijn vindt als alles goed georganiseerd is? Zoek je een leuke en afwisselende baan waarin je veel kunt leren en al snel je eigen verantwoordelijkheden krijgt? Dan is dit de juiste vacature voor jou!

King nascholing organiseert opleidingen en cursussen voor professionals in de GGZ, onderwijs, jeugd- ouderen en gehandicaptenzorg. Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken we met een klein en gezellig team om ervoor te zorgen dat onze cursussen van begin tot eind goed geregeld zijn.

De sfeer is informeel, de lijntjes zijn kort en we helpen elkaar waar nodig. We werken hard, maar vinden het minstens zo belangrijk dat het gezellig is. En: tussen de middag lunchen we samen met een verse lunch op kantoor.

Als administratief medewerker zorg je er samen met je collega’s voor dat achter de schermen alles goed geregeld is rondom onze cursussen en opleidingen. Je hebt verschillende administratieve en praktische taken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Lesmateriaal – Je controleert voorafgaand aan cursussen of het lesmateriaal compleet en actueel is en vult dit waar nodig aan.
• Online cursussen – Je zorgt dat onze online cursussen technisch kunnen starten en helpt docenten en deelnemers als dat nodig is.
• Evaluaties – Je bekijkt de evaluaties van cursussen, verwerkt de resultaten en zorgt dat deze bij de juiste docent terechtkomen.
• Cursusregistraties (accreditatie) – Je zorgt ervoor dat onze cursussen goed worden aangemeld bij verschillende beroepsverenigingen en houdt bij of alles op tijd en compleet is.
• Online leerprogramma – Je ondersteunt bij ons online leerprogramma en zorgt dat deelnemers toegang hebben tot de juiste onderdelen en materialen.
• Allerlei praktische zaken – Geen week is helemaal hetzelfde. Je ondersteunt het team bij verschillende werkzaamheden die op dat moment spelen. De ene keer help je bijvoorbeeld met een administratieve klus, de andere keer zoek je mee naar de kerstpresentjes voor onze docenten.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die graag dingen goed regelt, overzicht houdt en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden op te pakken. Of je nu al ervaring hebt met administratief werk of nog aan het begin van je loopbaan staat: we vinden het vooral belangrijk dat je enthousiast bent en bij ons team past.

We worden enthousiast als jij:

• Een mbo- of hbo-opleiding hebt afgerond
• Nauwkeurig werkt en graag overzicht houdt
• Handig bent met computers en nieuwe systemen snel oppakt
• Goed Nederlands schrijft en spreekt
• Het leuk vindt om contact te hebben met verschillende mensen
• Zelfstandig aan de slag kunt, maar ook graag onderdeel bent van een team
• Initiatief neemt en ziet wat er moet gebeuren

Wat bieden wij?

• Een parttime baan van 20–24 uur per week
• Een klein en gezellig team met korte lijntjes
• Veel ruimte om te leren en steeds meer zelfstandig op te pakken
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken in overleg
• Een verse gezamenlijke lunch op kantoor
• Pensioenregeling
• Regelmatig een borrel, etentje of ander teamuitje
• Een fijne werkplek in Amsterdam
• Een marktconform salaris passend bij je opleiding en ervaring