Administratief medewerker | Kampen

Geo Recruitment; Kampen; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto uurloon circa €15,50

Job summary

Geo Recruitment in Kampen zoekt een administratief medewerker om als spil te fungeren en planning, klantcontact en administratieve taken te beheren. U voert lekdetectie-notificaties door en coördineert cursussen en certificeringen voor personeel.

Daarnaast coördineert u de jaarlijkse audit en verzorgt vergunningen zoals hoogwerkers en kranen, zodat projecten soepel verlopen. De rol vereist proactieve, zelfstandige en hands-on werknemersmentaliteit en biedt een competitief bruto uurloon van circa

Qualifications

• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Proactieve, zelfstandige en hands-on werkhouding vereist.

Responsibilities

• Planning van personeel en projecten organiseren op basis van lopende deadlines.
• Storingen en lekkages tijdig signaleren en doorgeven aan relevante teamleden.
• Regelmatig klantcontact met woningcoöperaties en betrokken partijen voor soepele projecten.
• Cursussen bijhouden en personeelsdossiers beheren zodat certificeringen op peil blijven.
• Coördineren van de jaarlijkse audit en zorgen voor naleving van normen en certificeringen.
• Zorgen voor benodigde vergunningen, met name voor hoogwerkers en kranen, volgens wet- en regelgeving.
• Ondersteuning bij overige administratieve taken.

Skills

Planning

Communicatie

Proactief

Zelfstandig

Hands-on

Job description

Voel jij je als een vis in het water wanneer jij alles kan en mag regelen? Heb jij ervaring met onderhouden van klantcontact, plannen en alle overige administratieve taken? Lees dan snel verder voor deze uitdagende rol als administratief medewerker in Kampen!

In de rol van administratief medewerker (m/v) ben jij de spil van onze organisatie. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Planning van Personeel: Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van een efficiënte personeelsplanning, rekening houdend met lopende projecten en deadlines.
• Storingen doorgeven: Het is jouw taak om eventuele lekkages en andere storingen direct te signaleren en door te geven aan het relevante personeel, zodat er snel actie kan worden ondernomen.
• Klantcontact: Je onderhoudt regelmatig contact met woningcoöperaties en andere betrokken partijen om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en klanten tevreden zijn.
• Cursussen verzorgen: Als medewerker ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van personeelsdossiers en zorg je ervoor dat iedereen de vereiste certificaten heeft.
• Jaarlijkse audit: Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle vereisten voor de jaarlijkse audit, zodat we voldoen aan alle normen en certificeringen kunnen behalen.
• Vergunningen: Je zorgt ervoor dat alle benodigde vergunningen, met name voor hoogwerkers, kranen en andere apparatuur, op tijd en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving worden verkregen.
• Overige administratieve taken: Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve taken om ervoor te zorgen dat alle aspecten van ons werk soepel verlopen.

Is deze vacature niet helemaal wat je zoekt? Graag komen wij met je in contact om te bespreken welke mogelijkheden wij voor je hebben.

Bedrijfsomschrijving

Dit familiebedrijf is gespecialiseerd in reiniging op hoogte. Ze staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en snel schakelen. Daarnaast staan milieu en veiligheid hoog bij ze in het vaandel. Door persoonlijke contact zijn ze echt een partner geworden van hun opdrachtgevers.

Gevraagd wordt

• Organiseren en plannen zijn jouw sterke punten;
• Je blinkt uit in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk;
• Proactief, zelfstandig en hands-on zijn termen die jou perfect omschrijven;
• Ervaring met het verzorgen van cursussen en betrokkenheid bij auditprocessen zijn grote pluspunten.

Geboden wordt

• Een uitdagende en gevarieerde functie in een groeiend bedrijf;
• Een competitief bruto uurloon van ongeveer €15,50 afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties;
• Een positieve en ondersteunende werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd.