Officemanager

Academie voor Leefstijl en Gezondheid; Ede; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Gezellige werkomgeving

Mogelijkheid tot leren en groeien

Kantoorhond

Flexibiliteit van twee kanten

Job summary

Een innovatieve organisatie in de gezondheidssector zoekt een ondernemende officemanager. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten, en zorg je voor de administratieve ondersteuning van opleidingen en trainingen. Je werkt in een klein, hecht team in een bosrijke omgeving, waar flexibiliteit en proactiviteit gewaardeerd worden. Deze functie biedt de mogelijkheid om te groeien en je talenten in te zetten, terwijl je bijdraagt aan de ontwikkeling van leefstijlcoaches en -artsen. Een ideale kans voor een teamplayer die houdt van afwisseling en klantcontact.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring in klantcontact en administratie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Goede basiskennis van Excel en Word is noodzakelijk.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor deelnemers en docenten.
• Verantwoordelijk voor de planning van opleidingen en trainingen.
• Beheer van administratieve werkzaamheden.
• Werkt nauw samen met de directeur en de Academie Manager.
• Beheert planning en communicatie van trainingslocaties in Ede, Zwolle en Rotterdam.
• Suggesties doen voor communicatie, o.a. via social media.

Skills

Klantenservice

Administratieve vaardigheden

Communicatievaardigheden

Proactief denken

Flexibiliteit

Teamplayer

Proactief

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

De Academie Coaching en Leefstijl bestaat sinds 2011 en leidt leefstijlcoaches en leefstijlartsen op. Naast opleidingen organiseren we kortere trainingen, E-learnings, webinars en workshops rond de nieuwste kennis op het gebied van leefstijl en gedragsverandering.

Wat we doen rust op twee pijlers. We bieden gedegen kennis maar geven veel aandacht aan gespreksvaardigheden om aan te zetten tot gedragsverandering in de leefstijl.

Wij zijn op zoek naar een ondernemende en flexibele officemanager.

Wat ga je doen?

1. Je bent het eerste aanspreekpunt van de Academie. Je vindt het bijvoorbeeld leuk om onze deelnemers en docenten te ontvangen op onze locatie in Ede.
2. Je beantwoordt vragen van (toekomstige) studenten per telefoon of mail.
3. Je verzorgt administratieve werkzaamheden.
4. Je bent verantwoordelijk voor de planning van de opleidingen, trainingen en inzet docenten.
5. Je werkt nauw samen met de directeur van de Academie en de Academie Manager.
6. Je bent verantwoordelijk voor de planning en communicatie van onze trainingslocaties in Ede, Zwolle en Rotterdam.
7. Je denkt mee over de communicatie, zoals bijvoorbeeld op de Socials.
8. Afhankelijk van je profiel en interesse kun je taken naar je toe trekken. We waarderen je pro-activiteit.
9. Je bent een spin in het web en je vindt het leuk dat iedere dag er anders uitziet.

Wie zoeken we?

Ben jij iemand die ondernemend is en het leuk vindt om (toekomstige) studenten te helpen? Ben jij geïnteresseerd in leefstijl? Wil jij de administratie lekker op orde houden maar kun je ook met drie dingen tegelijk bezig zijn? Dan kunnen we niet wachten om je te ontmoeten. We zijn een klein en hecht team met korte lijnen en veel verschillende projecten.

Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau en je bent een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken. Je hebt minimaal een jaar werkervaring in een rol met klantcontact in combinatie met administratieve werkzaamheden. Je communiceert op een prettige en duidelijke wijze en je weet vragen inhoudelijk deskundig te beantwoorden. Je bent klantgericht en je hebt een flexibele instelling. Je overziet het complete administratieve proces en je begrijpt de samenhang hiervan. Je bent uitstekend in staat te werken met de benodigde software. Je beschikt over een goede basiskennis van Excel en Word. Voor deze functie is het belangrijk dat je de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) goed beheerst. En last but not least vind je het leuk en gezellig dat we een kantoorhond hebben.

Onze voorkeur gaat uit naar iemand die het fijn vindt om schoolvakanties (meer) vrij te zijn.

Wat bieden wij jou?

• We bieden jou een leuke job voor 24-32 uur per week in een klein, gezellig team in een bosrijke werkomgeving. Ons kantoor ligt midden in het Hoekelumse bos dus een fijne lunchwandeling is inclusief. Daarnaast heb je, in overleg, de mogelijkheid om je talenten in te zetten. We zijn een klein bedrijf waarin er ruimte is voor flexibiliteit van twee kanten. We bieden je veel ruimte om te leren en te groeien.

Branche

• Hoger onderwijs

Soort baan

Parttime