Tijdelijk parttime administratief medewerker in Amsterdam

YoungCapital; Amsterdam; On-site; EUR 30,132 - 36,828; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Kans op vast contract

Persoonlijke ontwikkelingsruimte

Laptop en telefoon

Collectieve pensioenregeling

Volledige reiskostenvergoeding

Job summary

YoungCapital in Amsterdam is op zoek naar een Administratief medewerker die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van de operatie. Als organisator ben je het aanspreekpunt voor klanten en chauffeurs, en dag-in-dag-uit zorg je dat alles goed gaat.

Je hebt minimaal een mbo niveau 4 nodig en enkele jaren ervaring in een administratieve rol. Wij bieden je een salaris tussen de €2700,- en €3300,- met flexibele werktijden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een administratieve rol.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Rustig en resultaatgericht werken, ook onder druk.

Responsibilities

• Meedenken over slimme oplossingen voor vragen via telefoon en e-mail.
• Inplannen van afhaal- en collectieopdrachten.
• Verwerken van routelijsten, bestellingen en facturen.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Communicatie

Oplossingsgericht werken

Teamspeler

Education

Minimaal mbo niveau 4 diploma

Job description

Wat ga je doen?

Ben jij een kei in organiseren en wil je graag de spil zijn in een bruisende omgeving? Als Administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt achter de schermen. Je bent de helpende hand voor zowel klanten als chauffeurs en zorgt ervoor dat iedereen tevreden is. Geen dag is hetzelfde en jij bent dé persoon die het overzicht bewaart in een snelle wereld!

Wat ga je precies doen als Administratief medewerker?

• Meedenken over slimme oplossingen voor vragen via telefoon en e-mail van collega's en klanten;
• Inplannen van afhaal- en collectieopdrachten en dit afstemmen met de juiste chauffeurs;
• Verwerken van routelijsten, bestellingen, facturen en pakketstatussen in de systemen;
• Afhandelen van klachten in samenwerking met de klantenservice.

Bij ons draait alles om snelheid en betrouwbaarheid. We zorgen ervoor dat pakketten snel en efficiënt op hun bestemming komen. We zijn een team dat hard werkt, maar ook veel plezier heeft en elkaar helpt waar nodig. Je komt terecht in een omgeving waar je echt het verschil kunt maken.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag aanpakt en altijd een oplossing ziet. Je bent positief ingesteld en weet mensen met een glimlach te helpen. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend en je denkt graag mee over hoe processen nog beter kunnen. Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten. En je hebt een frisse blik op hoe we de kwaliteit van ons werk continu kunnen verbeteren.

We bieden je een flexibele planning met diensten van 07:00 tot 15:30 uur, 08:30 tot 17:00 uur en 09:30 tot 18:00 uur. Deze functie is tijdelijk voor minimaal 6 maanden, met een goede kans op verlenging als het van beide kanten bevalt. Je werkt parttime (overdag) in Amsterdam en omstreken.

Beheersing van de Nederlands taal is vereist.

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen €2700,- en €3300,-
• Flexibele werktijden (dagdiensten) in Amsterdam
• Kans op een vast contract bij goed functioneren
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen
• Laptop en telefoon voor optimaal werken
• Deelname aan een collectieve pensioenregeling
• Een gezellig team waar je echt het verschil maakt
• Vrijheid om mee te denken over procesverbetering
• Woon je niet om de hoek? Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo niveau 4 diploma;
• Enkele jaren ervaring in een administratieve rol;
• Rustig en resultaatgericht werken, ook onder druk;
• Klantgericht en makkelijk communiceren in Nederlands én Engels;
• Zelf initiatief nemen en collega's helpen;
• Nauwkeurig en oplossingsgericht werken;
• Een teamspeler met een frisse blik op kwaliteit.