Backoffice medewerker

Arbeidsmakelaar; Hedel; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus €1.000/jaar

Jaarcontract

38 vakantiedagen

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Flexibele uren

Job summary

Arbeidsmakelaar in omgeving Hedel zoekt een gedreven backoffice medewerker die opleidingen administratief en organisatorisch regelt. Je ondersteunt trainers, planners en operaties en bewaakt de opleidingsplanning.

Taken omvatten het plannen van opleidingen en examens, registreren deelnemers, reserveren lesruimtes, controleren certificeringen en het bewaken van data en deadlines. Je werkt nauw samen met collega's en hebt een proactieve houding.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve/ondersteunende functie.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Affiniteit met digitale systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Het plannen van opleidingen en examens.
• Het verwerken van examenresultaten.
• Het afstemmen van opleidingsdata met de operatie.
• Het registreren en uitnodigen van deelnemers.
• Het reserveren van lesruimtes en opleidingsmiddelen.
• Het controleren welke certificeringen medewerkers nog moeten behalen.
• Het bewaken van de opleidingsplanning.

Skills

Office & Excel

Organisatievermogen

Administratieve ervaring

Nederlands sterk

Education

MBO+/HBO

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, administreren en zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is? Vind jij het leuk om achter de schermen ervoor te zorgen dat opleidingen soepel verlopen? Dan zoeken wij jou!

In de omgeving Hedel zijn wij per direct op zoek naar een fulltime backoffice medewerker.
Als Medewerker Backoffice zorg jij ervoor dat alles rondom de opleidingen administratief en organisatorisch goed geregeld is. Je ondersteunt trainers, planners en collega's uit de operatie en bent een belangrijke schakel binnen de Academy. Geen dag is hetzelfde.

Werkzaamheden:

• Het inplannen van opleidingen en examens;
• Het verwerken van examenresultaten;
• Het afstemmen van opleidingsdata met de operatie;
• Het registreren en uitnodigen van deelnemers;
• Het reserveren van lesruimtes en opleidingsmiddelen;
• Het controleren welke certificeringen medewerkers nog moeten behalen;
• Het bewaken van de opleidingsplanning.

Wie zoeken wij:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Zeer goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• Affiniteit met digitale systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring, met doorgroeimogelijkheden;
• een bonus van € 1.000 per jaar bij het behalen van de doelstellingen;
• direct een jaarcontract dus zekerheid;
• flexibele werktijden tussen 07:30 - 17:00 uur;
• vakantiegeld, 38 vakantiedagen, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding;
• een fulltime baan voor de langere termijn met diverse doorgroeimogelijkheden.