Administratief Medewerker

B&P Professionals; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

8,33% vakantietoeslag

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Diverse opleidingsmogelijkheden

Goede persoonlijke begeleiding

Gelijk loon vanaf dag één

Job summary

B&P Professionals is een partner voor regionale inkopen in de zorg en voert administratieve processen uit rondom maatwerkzorg voor diverse gemeenten in de regio. Je werkt in een hecht team van contractbeheerders en administratief medewerkers, met veel afstemming met accountmanagers en gemeenten.

Je taken omvatten het beheren en verwerken van aanvragen, het controleren van volledigheid en het opvragen van aanvullende gegevens, zodat offertes tijdig kunnen worden verwerkt en lopende dossiers

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken is vereist.
• Proactieve houding bij ontbrekende informatie.
• Graag contact met gemeenten en zorgorganisaties.
• In staat om schakelen tussen verschillende aanvragen.
• Verantwoordelijk voor correcte en tijdige administratieve afhandeling.

Responsibilities

• Beheren en verwerken van binnenkomende aanvragen via de digitale postbus.
• Controleren of aanvragen volledig zijn en alle benodigde informatie bevatten.
• Opvragen van aanvullende gegevens bij gemeenten en andere betrokken organisaties.
• Administratief voorbereiden en compleet maken van aanvragen.
• Zorgen dat complete aanvragen op de juiste manier worden doorgezet voor de verdere behandeling.
• Opvragen en verwerken van offertes binnen het administratieve proces.
• Bewaken van de voortgang van lopende aanvragen.
• Contact onderhouden met gemeenten, zorgorganisaties, accountmanagers en collega’s binnen de organisatie.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd werken

Proactief

Communicatie met diverse organisaties

Samenwerken

Flexibel

Education

MBO-opleiding

Job description

• Beheren en verwerken van binnenkomende aanvragen via de digitale postbus.
• Controleren of aanvragen volledig zijn en alle benodigde informatie bevatten.
• Opvragen van aanvullende gegevens bij gemeenten en andere betrokken organisaties.
• Administratief voorbereiden en compleet maken van aanvragen.
• Zorgen dat complete aanvragen op de juiste manier worden doorgezet voor de verdere behandeling.
• Opvragen en verwerken van offertes binnen het administratieve proces.
• Bewaken van de voortgang van lopende aanvragen.
• Contact onderhouden met gemeenten, zorgorganisaties, accountmanagers en andere collega’s binnen de organisatie.

Functieomschrijving

• Beheren en verwerken van binnenkomende aanvragen via de digitale postbus.
• Controleren of aanvragen volledig zijn en alle benodigde informatie bevatten.
• Opvragen van aanvullende gegevens bij gemeenten en andere betrokken organisaties.
• Administratief voorbereiden en compleet maken van aanvragen.
• Zorgen dat complete aanvragen op de juiste manier worden doorgezet voor de verdere behandeling.
• Opvragen en verwerken van offertes binnen het administratieve proces.
• Bewaken van de voortgang van lopende aanvragen.
• Contact onderhouden met gemeenten, zorgorganisaties, accountmanagers en andere collega’s binnen de organisatie.

In de praktijk Je komt te werken binnen de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ), onderdeel van de sector Maatschappelijke Ontwikkeling. Deze organisatie verzorgt voor verschillende gemeenten in de regio de inkoop van specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen en houdt zich daarnaast bezig met contractbeheer en accountmanagement voor de ingekochte zorg. Binnen deze omgeving werk je in een klein en hecht team van contractbeheerders en administratief medewerkers, waarbij je veel samenwerkt met accountmanagers en regelmatig contact hebt met gemeenten en zorgorganisaties. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor een specifiek administratief proces rondom maatwerkzorg, waarbij je ervoor zorgt dat bijzondere zorgaanvragen inhoudelijk en administratief volledig zijn voordat ze verder in het proces worden opgepakt. Je werkt volgens een duidelijk werkproces, maar omdat het vaak om niet-standaard situaties gaat, vraagt de functie om nauwkeurigheid, flexibiliteit en het vermogen om per aanvraag in te schatten wat er nodig is. Je staat er niet alleen voor: samen met een collega die zich met hetzelfde proces bezighoudt stem je af en spar je over lopende aanvragen.

Functie eisen

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent proactief en wacht niet af wanneer informatie ontbreekt.
• Je vindt het prettig om contact te hebben met verschillende organisaties en collega’s.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende aanvragen en werkzaamheden.
• Je werkt graag samen en zoekt collega’s op wanneer afstemming nodig is.
• Je bent flexibel en kunt omgaan met aanvragen die niet altijd volgens een standaardroute verlopen.
• Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 6 €2.596,- tot €3.743,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.