Administratief Medewerker

Bright-Professionals; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Administratief Medewerker voor de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) in ’s-Hertogenbosch. Je richt je op een specifiek administratief proces rondom de inzet van zorg en hebt contact met gemeenten en zorgorganisaties.

Je werkt in een klein team, bent nauwkeurig, proactief en flexibel. Startdatum zo spoedig mogelijk; 24 uur per week, op locatie bij RIOZ.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Proactief handelen bij ontbrekende informatie.
• Graag contact met verschillende organisaties en collega's.
• In staat zijn meerdere aanvragen tegelijk te behandelen.
• Goed kunnen samenwerken en overleggen met collega's.

Responsibilities

• Beheren en verwerken van binnenkomende aanvragen via de digitale postbus.
• Controleren of aanvragen volledig zijn en alle benodigde informatie bevatten.
• Signaleren welke informatie of documenten ontbreken.
• Opvragen van aanvullende gegevens bij gemeenten en betrokken organisaties.
• Administratief voorbereiden en compleet maken van aanvragen.
• Zorgen dat aanvragen correct worden doorgezet voor verdere behandeling en offertes.
• Voortgang van lopende aanvragen bewaken en communiceren met betrokken partijen.

Education

MBO diploma

Job description

Voor Gemeente 's-Hertogenbosch zoeken wij een Administratief Medewerker. Je richt je als administratief medewerker bij de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) van gemeente ’s-Hertogenbosch op een specifiek administratief proces rondom de inzet van zorg.

RIOZ verzorgt namens verschillende gemeenten in de regio de inkoop van specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen en houdt zich bezig met contractbeheer en accountmanagement voor de ingekochte zorg.

Je werkt binnen een klein team van contractbeheerders en administratief medewerkers en hebt veel contact met accountmanagers, gemeenten en zorgorganisaties.

Wat ga je doen?

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Beheren en verwerken van binnenkomende aanvragen via de digitale postbus;
• Controleren of aanvragen volledig zijn en alle benodigde informatie bevatten;
• Signaleren welke informatie of documenten nog ontbreken;
• Opvragen van aanvullende gegevens bij gemeenten en andere betrokken organisaties;
• Administratief voorbereiden en compleet maken van aanvragen;
• Zorgen dat complete aanvragen op de juiste manier worden doorgezet voor verdere behandeling en het opvragen of verwerken van offertes;
• Bewaken van de voortgang van lopende aanvragen;
• Contact onderhouden met gemeenten, zorgorganisaties, accountmanagers en collega's binnen RIOZ;
• Zorgvuldig vastleggen en verwerken van informatie binnen het administratieve proces.

Je werkt volgens duidelijke werkprocessen, maar niet iedere aanvraag is hetzelfde. Het betreft vaak situaties buiten de reguliere contractafspraken, waardoor nauwkeurigheid, flexibiliteit en het vermogen om per aanvraag te beoordelen wat nodig is essentieel zijn.

Je staat er daarbij niet alleen voor: binnen het team is er een collega die zich met hetzelfde proces bezighoudt zodat je kunt afstemmen en sparren over aanvragen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent proactief en wacht niet af wanneer informatie ontbreekt;
• Je vindt het prettig om contact te hebben met verschillende organisaties en collega's;
• Je kunt goed schakelen tussen meerdere aanvragen en werkzaamheden;
• Je werkt graag samen en zoekt collega's op wanneer afstemming nodig is;
• Je bent flexibel en kunt omgaan met aanvragen die niet volgens een standaardroute verlopen;
• Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling;
• Ervaring in een administratieve omgeving, de zorg, een gemeente of een inkoop-/contractmanagementomgeving is een pré, maar het belangrijkste is dat je zorgvuldig werkt en nieuwe processen snel eigen kunt maken.

Herken je jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan het zorgvuldig verwerken van aanvragen binnen RIOZ?

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart)

Functie-wensen

• Het is een pre als je ervaring hebt in een administratieve omgeving, in de zorg, bij een gemeente of in een inkoop- of contractmanagementomgeving.

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO