Assistent programmamanager Wonen & Zorg

B&P Professionals; Amersfoort; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8,33%

Diverse opleidingsmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Goede begeleiding door organisatie

Uitjes en bijeenkomsten

Job summary

B&P Professionals zoekt een betrokken ondersteuner voor het programmateam Wonen & Zorg in de stad. Je assisteert de programmamanager en adviseurs en brengt structuur aan procedures, documenteert voortgang en bewaakt afspraken.

Je werkt in een dynamische, maatschappelijke omgeving waar projecten en processen elkaar beïnvloeden. Je beschikt over HBO-werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar relevante ervaring en affiniteit met woningbouw en sociaal domein.

Qualifications

• HBO-niveau (werk- en denkniveau)
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als assistent project- of programmamanager
• Affiniteit met woningbouw en sociaal domein
• Gestructureerd, rust en overzicht in een dynamische omgeving
• Stressbestendig en handig in een complexe overheidssituatie
• Ervaring met politiek-bestuurlijke context binnen gemeenten
• Ervaring met projectmatig werken
• Sterke organisatorische vaardigheden en goede beheersing van MS Office (Teams, Planner, OneNote, SharePoint)

Responsibilities

• Ondersteunen van de programmamanager op organisatorisch en procesmatig vlak binnen Wonen & Zorg.
• Assisteren van adviseurs binnen het programmateam bij verschillende projecten.
• Brengen van structuur en voortgang bewaken binnen het programma en de projecten.
• Organiseren van overleggen en bewaken van afspraken, planningen en acties.
• Zorgen dat alle betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie.
• Signaleren van knelpunten en proactief meezoeken naar oplossingen.
• Organiseren en voorbereiden van (netwerk)bijeenkomsten en werkbezoeken, inclusief verslaglegging en dossierbeheer.
• Mede opstellen van rapportages, bijhouden van planningen en correspondentie.

Job description

Functieomschrijving

• Assisteren van de programmamanager op organisatorisch en procesmatig vlak binnen het programma Wonen & Zorg.
• Assisteren van de adviseurs binnen het programmateam bij verschillende projecten.
• Brengen van structuur en bewaken van de voortgang binnen het programma en de bijbehorende projecten.
• Organiseren van overleggen en bewaken van afspraken, planningen en acties.
• Zorgen dat alle betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie.
• Signaleren van knelpunten, meedenken over oplossingen en daarin proactief initiatief nemen.
• Organiseren en voorbereiden van (netwerk)bijeenkomsten en werkbezoeken, inclusief verslaglegging en het opzetten, beheren en archiveren van (project)dossiers.
• Mede opstellen van rapportages, bijhouden van planningen en overzichten en verzorgen van correspondentie, inclusief afhandeling van mails en het begeleiden van deelactiviteiten of kleine deelprojecten.

In de praktijk

Binnen het programmateam Wonen & Zorg werk je mee aan een brede aanpak om kwetsbare doelgroepen en ouderen in de stad een passend ‘thuis’ te bieden, ondanks het tekort aan woonruimte. Je maakt deel uit van een team met een programmamanager en adviseurs die samen met diverse partners in de stad projecten op het gebied van wonen, zorg en ondersteuning realiseren. In deze rol ben je een belangrijke schakel: je brengt structuur in het programma, bewaakt de voortgang en zorgt dat processen en projecten organisatorisch en procesmatig soepel verlopen. Je werkt in een hoog dynamische omgeving waarin het programma nog in ontwikkeling is, krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen en draagt zichtbaar bij aan een professionele uitvoering van het programma Wonen & Zorg.

Functie eisen

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project- of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij een (gemeentelijke) overheid.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met projecten in het ruimtelijk domein en je bezit affiniteit met woningbouw en het sociaal domein.
• Je bent gestructureerd, brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving en kunt goed omgaan met onzekerheden en veranderingen.
• Je bent stressbestendig, schakelt gemakkelijk in een complexe maatschappelijk, bestuurlijke en politieke omgeving en staat stevig in je schoenen.
• Je hebt ervaring of affiniteit met de politiek-bestuurlijke context binnen een gemeente of andere overheidsinstantie.
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken.
• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en een uitstekende beheersing van MS Office, waaronder Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 9 vanaf €3.568,- tot €5.096,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.