Projectondersteuner Regionaal Inkoopteam Zorg (RiZ)

Gemeente Schagen; Schagen; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.246–4.556 EUR (36 uur)

17,05% individueel keuzebudget

28 vakantiedagen bij fulltime dienst?

Deze functie is tijdelijk voor éénjaar

Job summary

Gemeente Schagen zoekt een beleidsondersteuner die de programmamanager en inkopers ondersteunt bij inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen Wmo, Jeugdwet en Participatie. Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt acties en organiseert processen zodat meerdere trajecten tegelijk goed verlopen.

Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en kunt goed zelfstandig werken. Je hebt een mbo-diploma, ervaring in het sociaal domein, kennis van besluitvormingsprocessen, sterke communicatie en projectmatig

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring binnen het sociaal domein, bij voorkeur op het gebied van regionale inkoop en contractmanagement.
• Kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit en bestuurlijk inzicht.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en effectief te werken onder tijdsdruk.

Responsibilities

• Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen.
• Bewaken van acties, planningen en projectvoortgang.
• Ondersteunen van aanbestedings- en inkooptrajecten.
• Controleren en verwerken van aanbestedingsdocumenten en inschrijvingen.
• Opstellen en verwerken van gunningsbesluiten.
• Beheren van Teams, Planner en SharePoint.
• Organiseren van bijeenkomsten, marktconsultaties en overlegtafels.
• Beheren van project- en contractdocumentatie.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor processen en werkwijzen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Adviesvaardigheden

Organisatiesensitiviteit

Bestuurlijk inzicht

Proactieve instelling

Zelfstandige werkhouding

Prioriteiten stellen

Effectief werken onder tijdsdruk

Education

MBO-diploma

Job description

Zorg jij dat alles op rolletjes loopt?

Binnen het Regionaal Inkoopteam Zorg werken we samen aan de inkoop van ondersteuning en zorg binnen de Wmo, Jeugdwet en Participatie. Dat vraagt om een goede organisatie, strakke planning en overzicht. Daar kom jij in beeld. Als beleidsondersteuner ben je de vaste steun voor de programmamanager, de inkoopadviseurs en het kernteam. Jij zorgt ervoor dat werkzaamheden goed zijn voorbereid, afspraken worden opgevolgd en processen overzichtelijk blijven. Je ziet wat er nodig is, pakt zaken zelfstandig op en houdt het overzicht, ook wanneer meerdere trajecten tegelijkertijd lopen. Geen dag is hetzelfde. De ene dag organiseer je een bestuurlijk overleg of ondersteun je een aanbesteding, de andere dag bewaak je de planning van verschillende projecten of richt je een proces slimmer in.

Je komt terecht in een klein, betrokken team dat samenwerkt voor meerdere gemeenten. Je hebt een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van het regionale inkoopproces en levert een directe bijdrage aan goede en toekomstbestendige zorg voor inwoners. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte om processen verder te verbeteren.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het Regionaal Inkoopteam Zorg bij de voorbereiding, uitvoering en bewaking van inkoop- en aanbestedingstrajecten. Daarbij werk je nauw samen met de programmamanager, inkoopadviseurs, contractmanagers en collega's uit de regio.

Je houdt je onder andere bezig met:

• voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen;
• bewaken van acties, planningen en projectvoortgang;
• ondersteunen van aanbestedings- en inkooptrajecten;
• controleren en verwerken van aanbestedingsdocumenten en inschrijvingen;
• opstellen en verwerken van gunningsbesluiten;
• beheren van Teams, Planner en SharePoint;
• organiseren van bijeenkomsten, marktconsultaties en overlegtafels;
• beheren van project- en contractdocumentatie;
• signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor processen en werkwijzen.

Wie ben jij?

Je werkt gestructureerd, bent zorgvuldig en houdt gemakkelijk overzicht. Je wacht niet af, maar neemt initiatief wanneer je ziet dat iets beter of slimmer kan. Je vindt het prettig om samen te werken, maar kunt ook uitstekend zelfstandig uit de voeten. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt goed aan wat er speelt binnen een bestuurlijke organisatie.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring binnen het sociaal domein, bij voorkeur op het gebied van regionale inkoop en contractmanagement.
• Kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit en bestuurlijk inzicht.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en effectief te werken onder tijdsdruk.

Wat bieden wij?

• Een salaris van €3.246 tot €4.556 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 Cao Gemeenten, vanaf juli 2026);
• 17,05% individueel keuzebudget (inkomen, vrije dagen of opleidingen);
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Deze functie is tijdelijk voor de duur van één jaar

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Rinda de Goede, domeinmanager Inwoners & Samenleving, via 06 10 00 25 91