Administratief medewerker – Amsterdam-Oost

Adamonderwijs; Amsterdam; On-site; EUR 14,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO PO

0,6 fte tijdelijk

Inschaling op ervaring

Gezellig team

Begeleiding A’DAM

Job summary

A’DAM Onderwijs zoekt per direct een administratief medewerker voor een basisschool in Amsterdam-Oost. Je bent eerste aanspreekpunt, ontvangt ouders en bezoekers, beantwoordt telefoons en e-mails en verricht dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je houdt leerlingadministratie bij, verwerkt inschrijvingen en onderhoudt personeels- en financiële administratie. Je beheert agenda’s en correspondentie en ondersteunt de directie en collega’s zodat de school soepel draait.

Qualifications

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent communicatief sterk en servicegericht.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent vaardig met Microsoft Office en bij voorkeur ParnasSys.
• Je hebt affiniteit met het onderwijs.
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.

Responsibilities

• Ontvangen van ouders en bezoekers en beantwoorden van telefoons en e-mails.
• Ondersteunen bij dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Beheren van leerlingadministratie en verwerking van inschrijvingen.
• Beheren van agenda’s en correspondentie en ondersteuning van de directie.
• Samenwerken in een gezellig en betrokken team.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Nauwkeurig werken

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

ParnasSys

Job description

Administratief medewerker – Amsterdam-Oost

Voor een basisschool in Amsterdam-Oost zoeken wij per direct een administratief medewerker voor 3 dagen per week (maandag, dinsdag en donderdag). Het gaat om een tijdelijke opdracht van 0,6 fte, naar verwachting tot aan de kerstvakantie.

Als administratief medewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen de school. Je ontvangt ouders en bezoekers, beantwoordt telefoontjes en e-mails en ondersteunt bij de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met de leerlingadministratie, het verwerken van in- en uitschrijvingen, personeels- en financiële administratie en het beheren van agenda’s en correspondentie. Daarnaast ondersteun je de directie en collega’s waar nodig en zorg je ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

De school heeft een rustige en prettige sfeer, waar kinderen zelfstandig werken en met respect met elkaar omgaan. Er wordt gewerkt met heterogene groepen, waarin kinderen samenwerken en van en met elkaar leren. Je komt terecht in een gezellig en betrokken team met collega’s van verschillende leeftijden en achtergronden. Samenwerking staat centraal en er is ruimte om elkaar te ondersteunen.

De school zoekt per direct tijdelijke versterking, naar verwachting tot aan de kerstvakantie. We zoeken bij voorkeur iemand die drie dagen per week beschikbaar is en ervaring heeft met administratieve werkzaamheden. Ervaring met leerlingadministratie en systemen zoals ParnasSys is een pré.

Wie zijn wij?

Wij zijn A’DAM Onderwijs, een non-profit organisatie opgericht door tien openbare schoolbesturen. Wij ondersteunen scholen bij het invullen van vervangingsaanvragen en bemiddelen rechtstreeks tussen scholen en enthousiaste professionals.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;


• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden;


• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;


• Je bent communicatief sterk en servicegericht;


• Je kunt goed plannen en organiseren;


• Je bent vaardig met Microsoft Office en bij voorkeur ParnasSys;


• Je hebt affiniteit met het onderwijs;


• Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.

Wat bieden wij?

• Arbeidsvoorwaarden conform CAO PO;


• Een tijdelijke opdracht van 0,6 fte, naar verwachting tot aan de kerstvakantie;


• Inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring;


• Een afwisselende functie binnen een gezellig en betrokken schoolteam;


• Een prettige werkomgeving waarin samenwerking centraal staat;


• Begeleiding vanuit A’DAM Onderwijs waar nodig