Administratief medewerker

Stedelijk Gymnasium; Leiden; Presencial; EUR 14 000 - 22 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Stedelijk Gymnasium Leiden zoekt een Administratief Medewerker voor locatie Socrates voor 20-24 uur per week op tijdelijke basis met uitzicht op vast dienstverband. Vaste werkdagen zijn woensdag en vrijdag.

Als onderdeel van het administratieve team voer je diverse taken uit zoals verzuimcoördinatie, leerlingvolgsysteem beheer en baliewerkzaamheden. Je ondersteunt ook Open Dagen en de administratieve afhandeling van toets- en examenperiodes.

Qualificações

• Georganiseerd en communicatief vermogen.
• Oplossingsgerichte aanpak.
• Ervaring met administratieve taken is welkom.

Responsabilidades

• Verzuimcoördinatie en -registratie.
• Beheer van het leerlingvolgsysteem.
• Informatie verstrekken aan leerlingen, ouders en medewerkers.
• Baliewerkzaamheden en telefooncentrale beheren.
• Ondersteuning bij open dagen en toets- en examenperiodes.

Conhecimentos

Organisatie

Communicatie

Oplossingsgericht

Descrição da oferta de emprego

Administratief Medewerker (0,5 – 0,6 fte)

Het Stedelijk Gymnasium Leiden, een van de oudste en meest gerenommeerde scholen van Nederland, biedt uitdagend en klassiek georiënteerd onderwijs aan. Met onze twee locaties, Athena en Socrates, streven wij ernaar onze leerlingen niet alleen academisch, maarook persoonlijk te laten groeien.

Ter ondersteuning van onze organisatie zijn wij voor locatie Socrates op zoek naar een Administratief Medewerker voor 20 -24 uur per week op tijdelijke basis met uitzicht op een vast dienstverband. Vaste werkdagen zijn in ieder geval woensdag en vrijdag.

Ben jij een georganiseerde, communicatieve en oplossingsgerichte administratief medewerker? Dan zoeken wij jou!

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van de dagelijkse schoolactiviteiten. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer de verzuimcoördinatie en -registratie, het beheren van het leerlingvolgsysteem en het verstrekken van informatie aan leerlingen, ouders en medewerkers. Daarnaast verricht je baliewerkzaamheden, waaronder het ontvangen van bezoekers en het beheren van de telefooncentrale.

Ook lever je ondersteuning bij schoolse activiteiten, zoals de organisatie van open dagen en de administratieve afhandeling van toets- en examenperiodes. Je bent onderdeel van het administratieve team en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op school.