Administratief medewerker

Ichthuskampen; Kampen; Remote; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Collectieve verzekeringen

Job summary

Ichthus College in Kampen zoekt een punctuele en proactieve Administratief Medewerker C. Je loopt mee in de leerlingadministratie en kunt delen van het werk uitbreiden met roostermaker-taken.

Werken in een klein team met duidelijke verantwoordelijkheden en ruimte voor ontwikkeling binnen Landstede Groep. We bieden een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd bij goed functioneren, 0,4-0,6 fte, schaal 6 (€2.672 - €3.610 bruto/maand) en uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en

Qualifications

• Een relevante mbo-opleiding op minimaal niveau 3/4.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en geautomatiseerde systemen.
• Kennis van administratieve processen, procedures en voorschriften.
• Gegevens zorgvuldig analyseren, controleren en verwerken.

Responsibilities

• Het interpreteren van informatie en toepassen van wet- en regelgeving en rechtspositionele regelingen.
• Het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie in administratie(s).
• Het controleren van plannen op basis van regelingen en procedures.
• Het beantwoorden van niet-standaard aanvragen.
• Het mondeling en schriftelijk verstrekken van informatie over gecompliceerde administratieve aangelegenheden.
• Het beheren van deelprocessen, eventueel inclusief applicaties.
• Het bewaken van de voortgang van activiteiten en budgetten, en het voeren van overleg met betrokkenen.
• Het leveren van bijdragen aan het uitwerken en detailleren van procedures.
• Het ontwikkelen van deelprocessen en het digitaliseren van procesverbeteringen.
• Het beheren van (de) archieven.
• Het opstellen van (complexe) berekeningen.
• Het opstellen van periodieke en niet-standaard rapportages.
• Het ondersteunen van medewerkers bij het indienen van aanvragen.
• Het uitvoeren van administratieve regelingen.

Skills

Oprettingsvaardigheden

Administratieve ervaring

Geautomatiseerde systemen

Analyseren van gegevens

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichte instelling

Samenwerken

Proactieve houding

Flexibiliteit

Education

MBO 3/4 werk- en denkniveau

Tools

Geautomatiseerde systemen

Job description

Jaarcontract, daarna intentie voor onbepaalde tijd

Een professionele schoolorganisatie zoekt een punctuele, proactieve en plezierige collega voor de leerlingadministratie. De functie kan met een dag worden uitgebreid met de taak als dagroostermaker, of worden ingevuld door iemand die zich hierin wil ontwikkelen.

Waar ga je werken?

In Kampen heeft het Ichthus College twee locaties. Op de Campus wordt tl, havo en vwo aangeboden. In dit mooie nieuwe gebouw krijgen iets meer dan 1000 leerlingen elke dag les.

Het ondersteunend personeel bestaat uit een groep van 7 mensen (algemeen ondersteunend) en 3 mensen (facilitair ondersteunend).

Omdat we in een klein team werken zijn we gewend om in te springen waar nodig is en doen we het waar kan samen.

Onze organisatie kenmerkt zich door:

• Procesmatig werken
• Initiatief laag in de organisatie en verantwoordelijkheden goed belegd
• Open professioneel gedrag

Als Administratief Medewerker C ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Veel van de processen worden op het niveau van Onderwijsgroep Landstede ingericht. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen op de locatie en ondersteunt collega's, studenten, leerlingen en externe relaties met accurate informatie en een professionele dienstverlening.

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Het interpreteren van informatie en toepassen van wet- en regelgeving en/of het uitvoeren van rechtspositionele regelingen;
• Het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie in administratie(s);
• Het controleren van plannen op basis van regelingen en procedures;
• Het beantwoorden van niet-standaard aanvragen;
• Het, mondeling en schriftelijk, verstrekken van informatie over gecompliceerde administratieve aangelegenheden;
• Het beheren van deelprocessen, eventueel inclusief applicaties;
• Het bewaken van de voortgang van activiteiten, inclusief de bewaking van budgetten, en het voeren van overleg met betrokkenen;
• Het vanuit de praktijk leveren van bijdragen aan het uitwerken en detailleren van procedures;
• Het ontwikkelen van deelprocessen, het doorvoeren en digitaliseren van procesverbeteringen en het doen van voorstellen aan de leidinggevende;
• Het beheren van al dan niet digitale (deel)archieven;
• Het opstellen van (complexe) berekeningen;
• Het opstellen van periodieke en niet-standaard rapportages;
• Het ondersteunen van medewerkers bij het indienen van aanvragen;
• Het uitvoeren van administratieve regelingen.

Met jouw nauwkeurige werkwijze draag je bij aan een efficiënte organisatie en help je ervoor te zorgen dat collega's hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Wat breng je mee?

Jij bent een enthousiaste en nauwkeurige professional die energie krijgt van het organiseren, verwerken en beheren van informatie. Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook prettig om samen te werken en anderen te ondersteunen. Daarnaast beschik je over:

• Een relevante opleiding op minimaal mbo 3/4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en geautomatiseerde systemen;
• Kennis van administratieve processen, procedures en voorschriften;
• Het vermogen om gegevens zorgvuldig te analyseren, controleren en verwerken;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
• Sociale vaardigheden waarmee je prettig samenwerkt met collega's en externe contacten;
• Een proactieve houding en een sterk gevoel voor kwaliteit en service;
• Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

Arbeidsvoorwaarden

Een mooie werkplek in een klein team op een mooie nieuwe school.

Als onderdeel van de Landstede Groep zijn er mogelijkheden voor professionele ontwikkeling binnen een groot lerend netwerk, met uitstekende ondersteuning vanuit onze centrale organisatie.

Wat mag jij verder van ons verwachten:

• een dienstverband van 0,4 - 0,6 fte, en een contract van een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren;
• inschaling in schaal 6 volgens CAO VO € 2.672,00 - € 3.610,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• reiskostenvergoeding van € 0,19 vanaf 8 km tot 35 km enkele reis;
• pensioenregeling bij ABP;
• collectieve verzekeringen.

De sollicitatieprocedure

Vragen? Neem contact op met Gerben de Groot (teamleider) via telefoonnummer 06-44644100.