Administratief medewerker

Hogeschool Leiden; Leiden; On-site; EUR 39,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruime vakantiedagenregeling

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioenregeling

Ziektekostenverzekering

Ouderschapsverlof betaald

NS Businesscard / reiskostenvergoeding

Balans werk-privé

Loopbaan- en vitaliteitsplatform

Job summary

Hogeschool Leiden in Leiden zoekt een Administratief Medewerker die de komende tijd werkzaam is voor FB&H en MB. Je werkt samen met de Business Controller en draagt bij aan de financiële gezondheid en efficiënte dienstverlening.

Je taken omvatten onder meer doorbelastingen opstellen, factuuropdrachten, inkoopopdrachten verwerken, financiële data analyseren en vragen van collega’s en externen beantwoorden. Het betreft een tijdelijk jaarcontract D4 voor 32 uur per week.

Qualifications

• mbo werk- en denkniveau
• werkervaring in een relevante functie
• sterke skills met Excel
• sterk in prioriteiten stellen
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Responsibilities

• Het opstellen van doorbelastingen en factuuropdrachten.
• Het verwerken van inkoopopdrachten.
• Analyseren en specificeren van financiële gegevens aan verschillende afdelingen.
• Beantwoorden van diverse vragen van collega’s en externe partijen.
• Het bijhouden van de verplichtingenadministratie.
• Waarborgen van de kwaliteit van financiële gegevens door controles uit te voeren op juistheid en volledigheid.

Skills

Prioriteiten stellen

Nederlandse taal

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Job description

Wat ga je doen als Administratief medewerker

Als Administratief Medewerker verdeel je je tijd gelijkmatig tussen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting (FB&H) en de faculteit Management & Bedrijf (M&B). In deze rol ondersteun je de faculteit en dienst met administratieve werkzaamheden en werk je samen met de Business Controller. Jouw werk draagt bij aan de financiële gezondheid en efficiëntie van de hogeschool.

Bij ons staat niet alleen het werken met cijfers centraal, maar ook hoe deze cijfers de dienstverlening en het onderwijs beïnvloeden. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen van doorbelastingen en factuuropdrachten;
• Het verwerken van inkoopopdrachten;
• Analyseren en specificeren van financiële gegevens aan verschillende afdelingen;
• Beantwoorden van diverse vragen van collega’s en externe partijen;
• Het bijhouden van de verplichtingenadministratie.
• Waarborgen van de kwaliteit van financiële gegevens door controles uit te voeren op juistheid en volledigheid.

Jouw werkplek

In deze tijdelijke functie werk je binnen twee verschillende teams, waardoor geen week hetzelfde is en je werk afwisselend blijft. De helft van je tijd maak je deel uit van de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting (FB&H). Hier werk je nauw samen met de Business Controller van de dienst en ben je betrokken bij administratief ondersteunende werkzaamheden. De andere helft van de week werk je binnen de faculteit Management & Bedrijf (M&B). Ook hier vorm je een belangrijk aanspreekpunt voor de Business Controller en zorg je voor een soepele administratieve ondersteuning. Zo werk je in twee professionele, collegiale omgevingen waar je volop kunt leren, schakelen en bijdragen aan goed georganiseerde processen.

Wat we jou bieden als Administratief medewerker

Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

• een bruto fulltime maandsalaris tussen de€ 3.477,51 en € 4.595,29 (op basis van schaal 8, cao-hbo);
• Een tijdelijk dienstverband van een jaarcontract D4, voor 32 uur per week;
• Een ruime vakantiedagenregeling;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een jaarcontract D4, NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• Een gezonde werk-privébalans;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten?Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Administratief medewerker

Om succesvol in deze tijdelijke positie te zijn, zoeken wij een collega die zelfstandig en pro actief financiële werkzaamheden oppakt en afhandelt. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast beschikt je over:

• mbo werk- en denkniveau;
• werkervaring in een relevante functie;
• sterke skills met Excel;
• sterk in prioriteiten stellen;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.