Medewerker leerlingadministratie & examenondersteuning

Laurens Lyceum; Rotterdam; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Rotterdamse vereniging voor Katholiek Onderwijs zoekt een nauwkeurige medewerker leerlingadministratie en examenondersteuning. In deze veelzijdige rol ben je de schakel tussen leerlingen, ouders en docenten en zorg je voor actuele leerlinggegevens en de juiste dokumentatie rondom inschrijvingen.

Je ondersteunt het examensecretariaat bij centrale examens en schoolexamens, verzorgt roosters en documenten, en voert overige administratieve taken uit tijdens examenperiodes.

Competenze

• Nauwkeurige en betrokken medewerker leerlingadministratie.
• Verzorgt administratieve procedures rondom inschrijvingen en dossiers.
• Communiceert duidelijk met leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers.

Mansioni

• Verwerken en bijhouden van leerlinggegevens in het leerlingadministratiesysteem.
• Zorgen voor inschrijvingen en dossiers en bijbehorende administratieve taken.
• Beantwoorden van vragen van leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers.
• Signaleren van ontbrekende of onjuiste gegevens en zorgen voor correcte verwerking.
• Ondersteunen van de examensecretaris bij organisatie en administratie rondom schoolexamens en centrale examens.
• Voorbereiden van examen- en toetsmomenten (roosters, deelnemerslijsten, documenten).
• Ondersteunen bij praktische organisatie tijdens examenperiodes.
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden binnen de school.

Conoscenze

Nauwkeurig

Betrokken

Samenwerken

Descrizione del lavoro

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en betrokken medewerker leerlingadministratie & examenondersteuning. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen onze schoolorganisatie. Je zorgt ervoor dat de leerlingadministratie zorgvuldig en actueel is en ondersteunt de school bij de praktische en administratieve organisatie rondom toetsen en examens.

Wat ga je doen?

Als medewerker leerlingadministratie & examenondersteuning heb je een afwisselend takenpakket. Je houdt je onder andere bezig met:

• het verwerken en bijhouden van leerlinggegevens in het leerlingadministratiesysteem;
• het verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom in- en uitschrijvingen en leerlingdossiers;
• het beantwoorden van vragen van leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers;
• het signaleren van ontbrekende of onjuiste gegevens en zorgen voor een correcte verwerking;
• het ondersteunen van de examensecretaris bij de organisatie en administratie rondom schoolexamens en centrale examens;
• het voorbereiden van examen- en toetsmomenten, bijvoorbeeld door het verwerken van roosters, deelnemerslijsten en benodigde documenten;
• het ondersteunen bij de praktische organisatie tijdens examenperiodes;
• het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden binnen de school.

Je werkt nauw samen met de examensecretariaat, schoolleiding en docenten.