Administratief medewerker

Hogeschool Leiden; Leiden; On-site; EUR 39,000 - 51,000; Full time

Job summary

Hogeschool Leiden zoekt een Administratief medewerker die financieel administratieve ondersteuning biedt in twee afdelingen: Facilitair Bedrijf & Huisvesting en Management & Bedrijf. Je werkt samen met de Business Controller en draagt bij aan de financiële gezondheid en efficiëntie van de hogeschool.

De functie is tijdelijk en parttime/fulltime? 32 uur per week; bij gebleken geschiktheid biedt dit jaarcontract D4.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring in een relevante functie.
• Sterke Excel-vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Het opstellen van doorbelastingen en factuuropdrachten.
• Het verwerken van inkoopopdrachten.
• Analyseren en specificeren van financiële gegevens aan verschillende afdelingen.
• Beantwoorden van diverse vragen van collega’s en externe partijen.
• Het bijhouden van de verplichtingenadministratie.
• Waarborgen van de kwaliteit van financiële gegevens door controles uit te voeren op juistheid en volledigheid.

Skills

Analytisch denken

Prioriteren

Nederlands taalvaardigheid

Zelfstandig werken

Education

MBO niveau

Tools

Excel

Job description

Wat ga je doen als Administratief medewerker

Als Administratief Medewerker verdeel je je tijd gelijkmatig tussen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting (FB&H) en de faculteit Management & Bedrijf (M&B). In deze rol ondersteun je de faculteit en dienst met administratieve werkzaamheden en werk je samen met de Business Controller. Jouw werk draagt bij aan de financiële gezondheid en efficiëntie van de hogeschool.

Bij ons staat niet alleen het werken met cijfers centraal, maar ook hoe deze cijfers de dienstverlening en het onderwijs beïnvloeden. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen van doorbelastingen en factuuropdrachten;
• Het verwerken van inkoopopdrachten;
• Analyseren en specificeren van financiële gegevens aan verschillende afdelingen;
• Beantwoorden van diverse vragen van collega’s en externe partijen;
• Het bijhouden van de verplichtingenadministratie.
• Waarborgen van de kwaliteit van financiële gegevens door controles uit te voeren op juistheid en volledigheid.

Jouw werkplek

In deze tijdelijke functie werk je binnen twee verschillende teams, waardoor geen week hetzelfde is en je werk afwisselend blijft. De helft van je tijd maak je deel uit van de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting (FB&H). Hier werk je nauw samen met de Business Controller van de dienst en ben je betrokken bij administratief ondersteunende werkzaamheden. De andere helft van de week werk je binnen de faculteit Management & Bedrijf (M&B). Ook hier vorm je een belangrijk aanspreekpunt voor de Business Controller en zorg je voor een soepele administratieve ondersteuning. Zo werk je in twee professionele, collegiale omgevingen waar je volop kunt leren, schakelen en bijdragen aan goed georganiseerde processen.

Wat we jou bieden als Administratief medewerker

Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

• een bruto fulltime maandsalaris tussen de€ 3.477,51 en € 4.595,29 (op basis van schaal 8, cao-hbo);
• Een tijdelijk dienstverband van een jaarcontract D4, voor 32 uur per week;
• Een ruime vakantiedagenregeling;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een jaarcontract D4, NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• Een gezonde werk-privébalans;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden (https://werkenbij.hsleiden.nl/over-ons/onze-arbeidsvoorwaarden/).

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.

Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Administratief medewerker

Om succesvol in deze tijdelijke positie te zijn, zoeken wij een collega die zelfstandig en pro actief financiële werkzaamheden oppakt en afhandelt. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast beschik je over:

• mbo werk- en denkniveau;
• werkervaring in een relevante functie;
• sterke skills met Excel;
• sterk in prioriteiten stellen;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Goed om te weten:

• De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.