Medewerker (leerling)administratie

HLZ; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Job summary

HLZ is een middelbare school in Amsterdam Zuid voor havo- en vwo-leerlingen. We vinden een open professionele cultuur waarin vertrouwen en samenwerking centraal staan.

We zoeken per direct een medewerker (leerling)administratie ter uitbreiding, met verantwoordelijkheden voor bezetting en dagelijkse administratieve werkzaamheden. Je taken omvatten examensecretariaat, managementondersteuning en diverse secretariële werkzaamheden zoals voorraadbeheer, postbeheer, en het regelen van schoolfotograaf

Qualifications

• Secretariële taken en administratieve ondersteuning zijn kernactiviteiten.
• Beheer van mailbox en redactie van nieuwsbrieven komen voor.
• Voorraadbeheer van kantoormaterialen en postafhandeling behoren tot het takenpakket.

Responsibilities

• Ondersteuning examensecretariaat.
• Managementondersteuning: mailboxbeheer, nieuwsbrief redactie, schorsingsbrieven versturen.
• Secretariële werkzaamheden zoals voorraadbeheer, postbeheer, schoolfotograaf regelen en lunches organiseren.
• Leerlingadministratie: inschrijven en documenten verzamelen voor accountant.

Skills

Secretariële werkzaamheden

Mailboxbeheer

Nieuwsbrief redactie

Voorraadbeheer

Postbeheer

Leerplicht administratie

Evenementenplanning (attenties/lunches

Job description

Medewerker (leerling)administratie HLZ 0,8-1,0 fte

Heb jij een open houding? Werk je graag met jongvolwassenen? En houd je van duidelijke communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Laten we onszelf eerst even kort aan jou voorstellen.

Wij zijn HLZ, een middelbare school in Amsterdam Zuid voor havo- en vwo-leerlingen. We vinden het heel belangrijk dat iedereen bij ons op school zichzelf kan zijn: van grappenmakers tot stille genieters. En daar past een professionele cultuur bij, waarin openheid,vertrouwen en samenwerken centraal staan.

Wegens vertrek van een van onze collega’s is het HLZ per direct op zoek naar een medewerker (leerling)administratie. Samen met je collega ben jij verantwoordelijk voor de bezetting en werkzaamheden van de administratie, waarbij je je eigen pakket werkzaamheden hebt, maar ook je collega kunt vervangen indien nodig.

Je taken bestaan o.a. uit:

Primair:

• Ondersteuning examensecretariaat;
• Managementondersteuning: bijvoorbeeld mailboxbeheer, nieuwsbrief redactie, schorsing brieven versturen;
• Secretariële werkzaamheden, denk aan voorraadbeheer kantoormaterialen, postbeheer, schoolfotograaf regelen en organiseren, attenties en lunches regelen etc etc;

Secundair:

• Leerlingadministratie: inschrijven, documenten verzamelen voor accountant, uitdraaien vergaderlijsten, rapporten en dergelijke;
• Magister: onder andere personeel invoeren;
• Dagrooster op dagen dat je collega afwezig is;
• Andere voorkomende werkzaamheden.