Administratief Inkoper (Parttime, Hybride)

Select EXCELLENT; Hellendoorn; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Job summary

Select EXCELLENT in Hellendoorn zoekt tijdelijk een Administratief Medewerker Inkoop. U werkt vanuit Hellendoorn, Overijssel, aan inkooptrajecten volgens beleid en protocollen, bewaakt kwaliteit en legt alles nauwkeurig vast.

Je ondersteunt interne opdrachtgevers bij starten en uitvoeren van inkoopprocessen, voert spendanalyses uit en werkt deels hybride. Vereist: mbo 4, 4+ jaar inkoopervaring, VOG.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 afgerond.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen.
• Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures.
• Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht.
• Aantoonbare beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.
• Voor het uitvoeren van de functie is afgifte van een VOG vereist.

Responsibilities

• Neem reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces in behandeling.
• Bespreek de inkoopbehoefte met de interne opdrachtgever en zorg dat deze voldoende duidelijk is om het inkoopproces te starten.
• Bepaal aan de hand van bestaande kaders welke processtappen moeten worden doorlopen.
• Zorg voor correcte afronding en vastlegging van inkooptrajecten in het zaaksysteem.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen over inkopen en het inkoopproces.
• Leg procedures, werkwijzen en verantwoordelijkheden uit.
• Ondersteun opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen en help hen deze concreet en uitvoerbaar te maken.
• Ondersteun opdrachtgevers bij het correct toepassen van vastgestelde procedures en formats.
• Ondersteun de Inkoopadviseur bij complexe inkooptrajecten.
• Pas het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid en de bijbehorende procedures toe.
• Signaleer afwijkingen, risico’s en mogelijke onrechtmatigheden en leg deze tijdig voor aan de Inkoopadviseur.
• Leg gemaakte keuzes en relevante processtappen navolgbaar vast.
• Voer binnen de gestelde kaders zelfstandig een spendanalyse uit en bespreek deze binnen het team Inkoop.
• Ondersteun bij het opstellen en actueel houden van de inkoopkalender en capaciteitsplanning.
• Ondersteun bij het actueel houden van informatie over inkopen en aanbesteden op intranet en de gemeentelijke website.

Skills

Zorgvuldigheid

Detailsgericht

Schriftelijke vaardigheden

Mondelinge communicatie

Inkoopkennis

Education

MBO niveau 4

Tools

InProces

Job description

Select EXCELLENT in Hellendoorn zoekt tijdelijk een Administratief Medewerker Inkoop. U werkt vanuit Hellendoorn, Overijssel, aan inkooptrajecten volgens beleid en protocollen, bewaakt kwaliteit en legt alles nauwkeurig vast.

Je ondersteunt interne opdrachtgevers bij starten en uitvoeren van inkoopprocessen, voert spendanalyses uit en werkt deels hybride. Vereist: mbo 4, 4+ jaar inkoopervaring, VOG.