Administratief Inkoper – Hybride Werken

Gemeente Hellendoorn; Nijverdal; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Gemeente Hellendoorn zoekt een Administratief Medewerker Inkoop voor de afdeling Bedrijfsvoering, team Inkoop en Contractmanagement. Je draagt bij aan een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van reguliere inkooptrajecten volgens beleidskaders en formats.

Je ondersteunt opdrachtgevers bij start en uitvoering van het inkoopproces, bewaakt kwaliteit en voortgang, legt alles vast in het zaaksysteem en levert een bijdrage aan spendanalyse. Hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Nederlandse nationaliteit en/of rechtmatig verblijf; affiniteit met inkoop.
• Kennis van kaders, procedures en formats inkoop en aanbesteding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en schrift.

Responsibilities

• In behandeling nemen van reguliere inkoopvragen via InProces.
• Bespreken van inkoopbehoefte met interne opdrachtgever en helderheid voor start.
• Bepalen welke stappen gevolgd moeten worden volgens kaders en werkwijzen.
• Zorgen voor correcte afronding en vastlegging van inkooptrajecten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkopen en het inkoopproces.
• Uitleggen van procedures en verantwoordelijkheden.
• Ondersteunen van opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen.
• Ondersteunen van de Inkoopadviseur bij complexe trajecten.
• Toepassen van beleid en procedures; signaleren van afwijkingen.
• Navolgbaar vastleggen van gemaakte keuzes en processtappen.
• Uitvoeren van spendanalyse en delen binnen het team.
• Ondersteunen bij opstellen en bijwerken van de inkoopkalender.
• Bijdragen aan informatievoorziening over inkopen op intranet en de website.

Skills

Vakgerichtheid

Aandacht voor details

Kwaliteitsgerichtheid

Discipline

Schriftelijke vaardigheid

Mondelinge vaardigheid

Education

MBO/ HBO werk- en denkniveau

Tools

InProces

Job description

Gemeente Hellendoorn zoekt een Administratief Medewerker Inkoop voor de afdeling Bedrijfsvoering, team Inkoop en Contractmanagement. Je draagt bij aan een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van reguliere inkooptrajecten volgens beleidskaders en formats.

Je ondersteunt opdrachtgevers bij start en uitvoering van het inkoopproces, bewaakt kwaliteit en voortgang, legt alles vast in het zaaksysteem en levert een bijdrage aan spendanalyse. Hybride werken is mogelijk.