Medewerker Inkoop & Contractmanagement

Maandag; Hellendoorn; Hybrid; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Hellendoorn zoekt een gedreven Medewerker Inkoop & Contractmanagement om rechtmatige en doelmatige inkooptrajecten te ondersteunen. Je beoordeelt aanvragen, draagt bij aan dossiers en bewaakt regelgeving.

Je analyseert spend en levert een stevige bijdrage aan de inkoopkalender. De functie is gericht op nauwkeurige administratieve processen en samenwerking met interne klanten.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4.
• Minimaal 4 jaar ervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen.
• Kennis van inkoopprocessen, inkoopprocedures en aanbestedingsrecht.
• Ervaring met administratieve verwerking, dossieropbouw en digitale systemen.
• Ervaring met het werken met financiële gegevens, rapportages en analyses.
• Ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie is een pré.
• Een aanvullende opleiding op het gebied van inkoop, zoals NEVI of vergelijkbaar, is een pré.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Responsibilities

• Behandelen van reguliere inkoopaanvragen en bespreken van de inkoopbehoefte met interne opdrachtgevers.
• Bepalen van de juiste processtappen aan de hand van bestaande kaders, procedures en richtlijnen.
• Zorgdragen voor een volledige, correcte en navolgbare vastlegging van inkooptrajecten in het zaaksysteem.
• Uitvoeren van spendanalyses en bespreken van bevindingen binnen het team.
• Ondersteunen van de Inkoopadviseur bij complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over inkoopprocessen en procedures.
• Signaleren van risico's, afwijkingen en mogelijke onrechtmatigheden.
• Ondersteunen bij het actueel houden van de inkoopkalender en capaciteitsplanning.
• Bijdragen aan actuele informatievoorziening over inkopen en aanbesteden.

Skills

Inkoopprocessen

Aanbestedingen

Contractmanagement

Dossieropbouw

Financiële gegevens & analyses

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Education

MBO niveau 4

Tools

Zaaksysteem

Job description

Over de functie

Heb jij ervaring met inkoopprocessen, aanbestedingen of contractmanagement en krijg je energie van het soepel laten verlopen van processen? Dan is deze functie binnen het team Inkoop & Contractmanagement van Gemeente Hellendoorn iets voor jou.Als Medewerker Inkoop & Contractmanagement speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van rechtmatige en doelmatige inkooptrajecten. Je beoordeelt inkoopaanvragen, ondersteunt collega's bij het inkoopproces en zorgt voor een zorgvuldige en navolgbare dossieropbouw.Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen trajecten efficiënt en volgens de geldende wet- en regelgeving.Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan spendanalyses en help je het team om grip te houden op lopende en geplande inkoopactiviteiten.

• Zelfstandig beoordelen en afhandelen van inkoopvragen via het zaaksysteem;
• Ondersteunen van interne opdrachtgevers bij inkoopprocessen, procedures en werkwijzen;
• Bijdragen aan spendanalyses en het actueel houden van de inkoopkalender.

Wil jij jouw ervaring met inkoop, aanbestedingen en administratieve processen inzetten binnen een dynamische gemeentelijke organisatie? Dan maken we graag kennis met je.

Functie-eisen

Jij bent een nauwkeurige en servicegerichte professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en voelt je thuis in een omgeving waar processen, regelgeving en samenwerking centraal staan.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4;
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen;
• Je hebt kennis van inkoopprocessen, inkoopprocedures en aanbestedingsrecht;
• Je hebt ervaring met administratieve verwerking, dossieropbouw en digitale systemen;
• Je hebt ervaring met het werken met financiële gegevens, rapportages en analyses;
• Ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie is een pré;
• Een aanvullende opleiding op het gebied van inkoop, zoals NEVI of vergelijkbaar, is een pré;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Wat je gaat doen

In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse uitvoering van inkoopprocessen binnen de gemeente. Je schakelt met interne opdrachtgevers, bewaakt de voortgang van trajecten en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt vastgelegd. Daarbij werk je nauw samen met het team Inkoop & Contractmanagement en ondersteun je waar nodig bij complexere vraagstukken.

• Behandelen van reguliere inkoopaanvragen en bespreken van de inkoopbehoefte met interne opdrachtgevers;
• Bepalen van de juiste processtappen aan de hand van bestaande kaders, procedures en richtlijnen;
• Zorgdragen voor een volledige, correcte en navolgbare vastlegging van inkooptrajecten in het zaaksysteem;
• Uitvoeren van spendanalyses en bespreken van bevindingen binnen het team;
• Ondersteunen van de Inkoopadviseur bij complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over inkoopprocessen en procedures;
• Signaleren van risico's, afwijkingen en mogelijke onrechtmatigheden;
• Ondersteunen bij het actueel houden van de inkoopkalender en capaciteitsplanning;
• Bijdragen aan actuele informatievoorziening over inkopen en aanbesteden.

Met jouw nauwkeurigheid, procesmatige aanpak en gevoel voor kwaliteit draag je dagelijks bij aan een professionele en efficiënte uitvoering van de gemeentelijke inkoopfunctie

De opdrachtgever

Gemeente Hellendoorn is een ondernemende gemeente in het hart van Overijssel met ruim 36.000 inwoners. De gemeente staat bekend om haar groene omgeving, sterke gemeenschapszin en hoogwaardige dienstverlening aan inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties.

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering draagt het team Inkoop & Contractmanagement bij aan rechtmatige, transparante en doelmatige besteding van publieke middelen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een pragmatische aanpak. Hierdoor krijg je veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en daadwerkelijk impact te maken. Voor deze opdracht zoeken wij een gedreven professional die energie krijgt van inkoopprocessen, aanbestedingen, contractmanagement en administratieve kwaliteit. Iemand die graag samenwerkt, initiatief toont en bijdraagt aan een professionele dienstverlening binnen de gemeente.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.