Medewerker HR Services

Maandag; Helmond; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens kennis

Begeleiding door contactpersoon

Breed netwerk

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een tijdelijke versterking voor het HR-team met focus op administratieve HR-processen. Je werkt 28 tot 36 uur per week, verzorgt verzuim- en leerportaalzaken, en zorgt voor een soepele dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden.

Na een korte inwerkperiode werk je zelfstandig en toon je nauwkeurigheid, proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden in een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in relevante administratieve/HR-richting.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve HR-functie.
• Verzuimadministratie ervaring en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met HR-informatiesystemen zoals Business Central.
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en schrift.

Responsibilities

• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen en bijbehorende processen naar UWV.
• Nauwkeurig afstemmen met de arbodienst via het verzuimportaal.
• Coördineren en plannen van trainingen en opleidingen, leerportaal up-to-date houden.
• Leidinggevenden en medewerkers adviseren bij administratieve en verzuimgerelateerde vragen.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen tot procesverbeteringen in HR-processen.

Skills

Verzuimadministratie

HR-systemen

Klantgerichtheid

Communicatie

Education

HBO-niveau

Tools

Business Central

Job description

Over de functie

Soms loopt de administratie even op door onverwachte afwezigheid binnen het team. Hoe zorg je ervoor dat medewerkers toch direct de juiste ondersteuning krijgen? Als tijdelijke versterking pak jij dit met beide handen aan en breng je meteen rust en structuur.Binnen dit professionele HR-team draait alles om een betrouwbare administratie en sterke dienstverlening. Je stapt in een rol van 28 tot 36 uur per week waarin je direct het verschil maakt. Door jouw daadkracht blijven de processen rondom verzuim en opleidingen soepel doorlopen, zodat leidinggevenden volledig worden ontzorgd.Na een korte overgangsperiode draai je volledig zelfstandig mee in het dagelijkse proces. Je verwerkt nauwkeurig verzuimmeldingen, onderhoudt soepel het contact met de arbodienst en beheert het digitale leerportaal. Dankzij jouw scherpe oog voor detail blijft de administratie up-to-date en kunnen alle collega's rekenen op een vlekkeloze uitvoering.

Functie-eisen

Jij bent een daadkrachtige en servicegerichte professional die direct rust brengt in een dynamische HR-omgeving. Met jouw scherpe blik en proactieve instelling schakel je moeiteloos tussen verschillende administratieve taken en hulpvragen. Je pakt verantwoordelijkheid, werkt uiterst nauwkeurig en voelt feilloos aan wat medewerkers en leidinggevenden nodig hebben. Dankzij jouw communicatieve kracht ben je een vertrouwde sparringpartner en zorg je altijd voor een betrouwbare en klantgerichte dienstverlening.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante administratieve of HR-richting.
• Je brengt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring mee binnen een vergelijkbare administratieve HR-functie.
• Je hebt stevige kennis van en ervaring met verzuimadministratie en de bijbehorende wet- en regelgeving.
• Je hebt ervaring met HR- en personeelsinformatiesystemen zoals Business Central en pakt nieuwe systemen snel op.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt relevante werkervaring binnen een administratieve HR-omgeving.
• Je hebt aantoonbare affiniteit of ervaring met verzuimadministratie en de bijbehorende wet- en regelgeving.
• Je werkt nauwkeurig, kunt snel prioriteiten stellen en houdt het overzicht in een dynamische werkomgeving.
• Je hebt ervaring met HR-informatiesystemen en pakt nieuwe systemen of portalen moeiteloos op.
• Je bezit een flexibele, proactieve en servicegerichte houding met sterke communicatieve kwaliteiten.

Wat je gaat doen

In jouw dagelijkse praktijk ben je de spil in verzuimbegeleiding en de coördinatie van opleidingen. Je zorgt dat ziekmeldingen zorgvuldig worden verwerkt, onderhoudt contact met de arbodienst en beheert het leerportaal. Deze rol biedt je volop de kans om jouw administratieve expertise verder te verdiepen, processen kritisch te bekijken en direct bij te dragen aan een professionele en betrouwbare HR-dienstverlening binnen een dynamische werkomgeving.

• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen en correct afhandelen van de bijbehorende processen en UWV-acties.
• Beheren van de verzuimadministratie en nauw afstemmen met de externe arbodienst via het verzuimportaal.
• Coördineren en plannen van trainingen en opleidingen, en het actueel houden van het digitale leerportaal.
• Ondersteunen en adviseren van leidinggevenden en medewerkers bij administratieve en verzuimgerelateerde vraagstukken.
• Signaleren van knelpunten en verbeterkansen binnen de administratieve HR-processen om de dienstverlening continu te optimaliseren.

Om deze rol succesvol in te vullen breng je stevige administratieve ervaring mee en schakel je gemakkelijk tussen verschillende taken. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en pakt nieuwe systemen snel op. Dankzij jouw klantgerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden ben je een prettige gesprekspartner voor zowel medewerkers als leidinggevenden.

De opdrachtgever

Je gaat aan de slag bij een organisatie die zich dagelijks inzet voor inwoners en gemeenten op het gebied van werk, inkomen en participatie. Met een maatschappelijke missie en oog voor de mens achter de aanvraag wordt gewerkt aan bestaanszekerheid, kansen en zelfredzaamheid. Samen met betrokken collega’s draag je bij aan een zorgvuldige uitvoering van wet- en regelgeving en help je inwoners verder met passende ondersteuning.
Binnen een dynamische en veelzijdige werkomgeving krijg je de ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten en écht verschil te maken voor inwoners.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Breed netwerk

Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Ghizlaine Werner

Talent Manager HR & MarCom