Administratief Medewerker Opvanglocatie

Maandag; Nijmegen; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Breed netwerk

Job summary

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. In deze tijdelijke opvanglocatie voor asielzoekers ben jij het administratieve hart achter de schermen, bewaak je de planning en zorg je voor saaije administratieve processen zodat bewoners zich snel veilig en welkom voelen.

Je werkzaamheden bestaan uit het beheren van agenda's, notuleren van overleggen, controleren van urenlijsten en coördineren van post en pakketten.

Qualifications

• Minimaal mbo 3- of 4-niveau door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Minimaal twee jaar recente administratieve ervaring.
• Sterke vaardigheid in Microsoft Office en snelle adoptie van digitale systemen.
• Nederlands uitstekend in woord en schrift op minimaal B1-B2-niveau.

Responsibilities

• Je beheert de agenda's en notuleert diverse overleggen.
• Je controleert nauwkeurig de urenlijsten en ondersteunt bij de dagelijkse administratieve stromen.
• Je coördineert het inkomende en uitgaande post- en pakketbeheer zodat alles op de juiste plek terechtkomt.
• Je bewaart het overzicht in een levendige omgeving en schakelt moeiteloos tussen ad-hocvragen.
• Je ondersteunt het team proactief bij organisatorische en praktische regeltaken.

Skills

Administratieve ervaring

Microsoft Office

Taalvaardigheid Nederlands

Education

MBO 3/4

Job description

Over de functie

Telefoons die rinkelen, een agenda die volstroomt en het gevoel dat jij precies weet waar alles ligt. Als administratieve rots in de branding draai jij je hand niet om voor een levendige werkomgeving. Binnenkort opent een nieuwe tijdelijke opvanglocatie voor vierhonderd asielzoekers en jij vormt het kloppend hart van de ondersteuning achter de schermen.Jouw inzet zorgt ervoor dat de locatie op rolletjes loopt, waardoor bewoners zich snel veilig en welkom voelen. Je brengt structuur in de chaos en ondersteunt het team met diverse praktische taken. Zo draag je direct bij aan een warme en goed georganiseerde tijdelijke woonplek voor mensen die dat hard nodig hebben.

• Je beheert de agenda en notuleert diverse overleggen.
• Je controleert nauwkeurig de urenlijsten en administratieve stromen.
• Je regelt het post- en pakketbeheer op rolletjes.

Functie-eisen

Als jij de natuurlijke regelneef of -nicht bent die floreert in een dynamische omgeving, dan pas je perfect in dit team. Je bent de rustige rots in de branding die met een glimlach het overzicht bewaart, zelfs wanneer er van alles tegelijk gebeurt. Dankzij jouw communicatieve kracht en klantvriendelijke houding voelt iedereen zich direct gehoord en geholpen.

• Je beschikt over minimaal mbo 3- of 4-niveau door een afgeronde opleiding en/of relevante werkervaring.
• Je brengt minimaal twee jaar recente en vergelijkbare werkervaring in een administratieve rol mee.
• Je hebt sterke vaardigheid in Microsoft Office en pakt nieuwe digitale systemen snel op.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift op minimaal B1- of B2-niveau.

Wat je gaat doen

In deze veelzijdige rol stap je elke dag binnen in een dynamische omgeving waar geen moment hetzelfde is. Je krijgt de kans om jezelf volop te ontwikkelen in administratieve processen en groeit in het snel schakelen onder druk. Door jouw praktische aanpak en scherpe oog voor detail zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt, wat direct bijdraagt aan een veilige en warme plek voor de bewoners.

• Je beheert de agenda's, plant afspraken in en zorgt voor een heldere notulering bij diverse overleggen.
• Je controleert nauwkeurig de urenlijsten en ondersteunt bij de dagelijkse administratieve stromen.
• Je coördineert het inkomende en uitgaande post- en pakketbeheer zodat alles direct op de juiste plek terechtkomt.
• Je bewaart het overzicht in een levendige omgeving en schakelt moeiteloos tussen verschillende ad-hocvragen.
• Je ondersteunt het team proactief bij allerhande organisatorische en praktische regeltaken.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Breed netwerk

Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.