Administratief Allrounder op School – Regie & Ondersteuning

Eduvier onderwijsgroep; Lelystad; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Eduvier onderwijsgroep zoekt een administratieve duizendpoot die als eerste contact is voor externen en bezoekers ontvangt. Je voert diverse administratieve taken uit voor het MT en beheert leerlingadministratie, archivering en verzuimregistratie.

Daarnaast beheer je financiële administratie, tijdig bestellingen, voorraad en correspondentie naar ouders en betrokken partijen. Je anticipeert op voortgang en bewaakt afspraken in een dynamische schoolomgeving.

Qualifications

• Ervaring met school- of leerlingadministratie is een pré.
• Zeer nauwkeurig en organisatiegericht werken.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefoon als schrift.

Responsibilities

• Als eerste contactpersoon voor externen: telefoon en ontvangst van bezoekers.
• Uitvoering van algemene administratieve werkzaamheden voor het MT.
• Leerlingenadministratie en archivering bijhouden en registreren van verzuim.
• Verwerk financiële administratie, maandelijkse en jaarbestellingen.
• Voorraadbeheer van materialen en verzorgen van correspondentie naar ouders en andere partijen.
• Anticiperen op voortgang van afspraken en plannen, en zelf activiteiten bewaken.
• Functie als aanspreekpunt voor leerlingen in praktische zaken.
• Werken binnen een soms hectische schoolomgeving.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Telefonisch contact

Organisatievermogen

Education

MBO/VMBO administratieve richting

Tools

MS Office

Administratieve software

Job description

Eduvier onderwijsgroep zoekt een administratieve duizendpoot die als eerste contact is voor externen en bezoekers ontvangt. Je voert diverse administratieve taken uit voor het MT en beheert leerlingadministratie, archivering en verzuimregistratie.

Daarnaast beheer je financiële administratie, tijdig bestellingen, voorraad en correspondentie naar ouders en betrokken partijen. Je anticipeert op voortgang en bewaakt afspraken in een dynamische schoolomgeving.