Administratief medewerker (obv vervanging)

Eduvier onderwijsgroep; Lelystad; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Eduvier onderwijsgroep zoekt een administratieve duizendpoot die als eerste contact is voor externen en bezoekers ontvangt. Je voert diverse administratieve taken uit voor het MT en beheert leerlingadministratie, archivering en verzuimregistratie.

Daarnaast beheer je financiële administratie, tijdig bestellingen, voorraad en correspondentie naar ouders en betrokken partijen. Je anticipeert op voortgang en bewaakt afspraken in een dynamische schoolomgeving.

Qualifications

• Ervaring met school- of leerlingadministratie is een pré.
• Zeer nauwkeurig en organisatiegericht werken.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefoon als schrift.

Responsibilities

• Als eerste contactpersoon voor externen: telefoon en ontvangst van bezoekers.
• Uitvoering van algemene administratieve werkzaamheden voor het MT.
• Leerlingenadministratie en archivering bijhouden en registreren van verzuim.
• Verwerk financiële administratie, maandelijkse en jaarbestellingen.
• Voorraadbeheer van materialen en verzorgen van correspondentie naar ouders en andere partijen.
• Anticiperen op voortgang van afspraken en plannen, en zelf activiteiten bewaken.
• Functie als aanspreekpunt voor leerlingen in praktische zaken.
• Werken binnen een soms hectische schoolomgeving.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Telefonisch contact

Organisatievermogen

Education

MBO/VMBO administratieve richting

Tools

MS Office

Administratieve software

Job description

Wie zijn wij?

VSO De Anger is onderdeel van de Stichting Eduvier onderwijsgroep. Eduvier rust leerlingen en jongeren die onderwijsondersteuning en specifieke begeleiding nodig hebben toe voor de toekomst. We verzorgen speciaal onderwijs voor leerlingen in de basisschoolleeftijd en bieden leerlingen van 12 tot 20 jaar praktijkonderwijs en voortgezet speciaal onderwijs van vmbo tot en met havo/vwo-niveau. Naast onderwijs realiseren we ook arbeidstoeleidingstrajecten voor zowel de leerlingen van de scholen als voor jongeren en (jong) volwassenen die om diverse redenen moeite hebben aan het werk te komen. Eduvier heeft 16 locaties verdeeld over Lelystad, Almere en Emmeloord.

VSO De Anger biedt onderwijs aan leerlingen binnen het vmbo basis- en kaderniveau en de arbeidsmarktgerichte leerweg (praktijkonderwijs). Onze leerlingen hebben behoefte aan duidelijke structuur, begeleiding en onderwijs op maat, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen richting participatie in de samenleving.

Binnen Eduvier werken wij vanuit de visie van de professioneel lerende organisatie, waarin samenwerking, ontwikkeling en kwaliteit centraal staan.

Wat ga je doen

Je bent ons visitekaartje als eerste contactpersoon voor externen. Je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers. Als administratieve duizendpoot verricht je voorkomende werkzaamheden op het gebied van administratie het MT. Daarnaast ook inzet van leerling-administratieve werkzaamheden voor het Kernteam (gedragswetenschapper en intern begeleider) van de school. Deze werkzaamheden bestaan o.a. het registreren en bijhouden van de schoolaanwezigheid van leerlingen, werkzaamheden voor de leerling administratie en archivering, registratie van verzuim, financiële administratie, de maandelijkse en jaarbestellingen, voorraadbeheer van materialen, het verzorgen van correspondentie naar ouders en andere partijen. Je anticipeert op en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en plannen, van eigen activiteiten en die van anderen. Verder ben je voor onze leerlingen het aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken. Kortom, je functioneert binnen een soms hectische schoolomgeving.