Tender & Admin

GELIONG VENTURES SDN BHD; Puchong; On-site; MYR 33,000 - 61,000; Full time

Job summary

GELIONG VENTURES SDN BHD di Selangor mencari pegawai penyelarasan tender berpengalaman. Anda akan menyusun fail kerja, dokumen, dan surat-menyurat untuk tender yang tepat pada masanya, sambil menyelia proses projek hingga penyerahan akhir.

Anda juga akan menilai keperluan tender, memantau tarikh tamat tempoh, dan bekerjasama rapat dengan pengurusan untuk memastikan tawaran yang berdaya saing dan mematuhi polisi syarikat.

Qualifications

• Pengalaman sekurang-kurangnya 3 tahun dalam penghantaran tender atau tugasan setaraf.
• Kemahiran organisasi cemerlang dan pemikiran strategik.
• Komited, matang, dan boleh bekerja secara berdikari.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan sanggup bekerja lebih masa jika perlu.

Responsibilities

• Menyusun dan menyelenggara fail kerja tender dan dokumen berkaitan.
• Menyediakan tapisan peringkat pertama bagi dokumen tender.
• Semakan harian pengumuman projek/tender di laman web.
• Pengendalian penyerahan tender dari awal hingga akhir.
• Menganalisis keperluan tender, terma, peruntukan untuk pematuhan undang-undang dan polisi.
• Memantau tamat tempoh tender/kontrak untuk amaran kepada unit perniagaan.
• Bekerjasama rapat dengan pihak pengurusan dalam merangka dan merundingkan tender serta kontrak.
• Tanggungjawab lain berkaitan & taklimat tender apabila diperlukan.
• Menghadiri mesyuarat tender dan taklimat.
• Bersedia stayback untuk penghantaran tender pada tarikh diberikan.
• Mengendalikan aplikasi CIDB termasuk latihan dan pengeluaran kad CIDB.

Skills

Kemahiran organisasi

Pemikiran strategik

Sikap kerja yang baik

Bekerja di bawah tekanan

Boleh bekerja secara berdikari

Job description

• Menyusun dan menyelenggara fail kerja tender, risalah, penulisan dan dokumen surat-menyurat yang berkaitan dengan tepat pada masanya untuk memastikan maklumat terkini tender untuk tender / bidaan yang berkesan.
• Menyediakan, menyusun dan melaksanakan peringkat pertama tapisan bagi dokumen tender yang masuk untuk memastikan dokumen tender adalah berkualiti dan memenuhi keperluan yang ditetapkan dalam dasar perolehan dan prosedur operasi.
• Semakan harian mengenai pengumuman baharu projek/tender di laman web e-Perolehan, eTender JKR dan lain-lain.
• Pengendalian penyerahan tender dari awal hingga akhir.
• Menganalisis dan menyemak keperluan tender, kewajipan, peruntukan, terma dan syarat untuk memastikan pematuhan perniagaan kepada undang-undang, peraturan, polisi korporat dan prosedur unit perniagaan yang berkaitan pada setiap masa.
• Memantau tamat tempoh tender/kontrak untuk memberi amaran kepada unit perniagaan untuk berhadapan dengan pelanggan dengan segera dalam memastikan kemampanan tender perniagaan.
• Bekerjasama rapat dengan pihak pengurusan dalam merangka, menyemak dan merundingkan tender dan kontrak yang berdaya maju secara komersial.
• Tanggungjawab lain yang berkaitan & tugas ad-hoc apabila diberikan.
• Menghadiri mesyuarat tender dan taklimat apabila diperlukan.
• Bersedia untuk stayback dan menyelesaikan penghantaran tender pada tarikh yang diberikan.
• Mengendalikan aplikasi CIDB, termasuk penjadualan sesi latihan dan mengeluarkan kad CIDB.

Keperluan pekerjaan:

• Pengalaman berkaitan sekurang-kurangnya 3 tahun, sebaik-baiknya calon yang berpengalaman dalam menyerahkan tender atau setaraf.
• Kemahiran organisasi yang cemerlang, pemikiran strategik, dan sikap kerja yang baik.
• Komited, matang, dan mampu bekerja secara berdikari.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan bersedia bekerja jam tambahan apabila perlu.