ADMIN RAKAN NIAGA

Pasak Impian Sdn Bhd; Batu Gajah; On-site; MYR 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

Pasak Impian Sdn Bhd mengalu-alukan calon yang bertanggungjawab untuk menyelenggara database rakan niaga dan dokumen kelayakan bagi proses tender projek. Posisi ini melibatkan penyelarasan antara Admin Tender, pasukan projek, dan pihak kontraktor untuk memastikan maklumat rakan niaga tepat serta kemas kini keperluan dokumentasi.

Calon perlu memiliki kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang baik serta kemampuan berorganisasi tinggi agar penyediaan laporan dan minit mesyuarat berjalan lancar

Qualifications

• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan diperlukan.

Responsibilities

• Menyediakan dan menyelenggara database rakan niaga (kontraktor, subkontraktor, pembekal, JV partner).
• Mengesahkan status pendaftaran dan kelayakan rakan niaga sebelum penggunaan dalam proses tender.
• Menyokong Admin Tender dengan menyediakan senarai rakan niaga yang diluluskan untuk jemputan tender atau permintaan sebut harga.
• Membantu penyediaan dan pengurusan dokumen berkaitan rakan niaga.
• Membuat minit mesyuarat berkaitan perolehan dan rakan niaga.
• Berkoordinasi dengan Admin Tender untuk memastikan maklumat rakan niaga tepat dan terkini dalam laporan perolehan.
• Menyelaras komunikasi dengan Admin Tender berkaitan kelayakan rakan niaga yang terlibat.
• Berkomunikasi secara profesional dengan pasukan projek, admin tender dan unit berkaitan bagi penyelarasan dokumentasi.

Skills

Kempahiran komunikasi dokumen

Job description

Menyedia dan menyelenggara database rakan niaga (kontraktor, subkontraktor, pembekal, JV partner) termasuk:

Status pendaftaran

Rekod prestasi asas

Mengemaskini status lantikan, pembaharuan dan penamatan rakan niaga.

B. Sokongan Perolehan Tender

Menyediakan maklumat dan dokumen kelayakan rakan niaga yang diperlukan oleh Admin Tender bagi tujuan proses tender, sebut harga dan perolehan.

Mengesahkan status pendaftaran dan kelayakan rakan niaga sebelum nama pembekal atau kontraktor digunakan dalam proses tender.

Menyokong Admin Tender dengan menyediakan senarai rakan niaga yang telah diluluskan untuk jemputan tender atau permintaan sebut harga.

Membantu dalam penyediaan dan pengurusan dokumen berkaitan:

Surat lantikan rakan niaga syarikat PISB

D. Sokongan Pelaporan & Mesyuarat

Status rakan niaga

Penilaian prestasi rakan niaga

Mengemaskini laporan berkala berkaitan profil rakan niaga dan status dokumentasi untuk semakan Pengurus Perolehan.

Membuat minit mesyuarat berkaitan perolehan dan rakan niaga.

Berkoordinasi dengan Admin Tender bagi memastikan maklumat rakan niaga yang digunakan dalam laporan perolehan adalah tepat dan terkini.

E. Koordinasi & Komunikasi

Menyelaras komunikasi dengan Admin Tender berkaitan status kelayakan rakan niaga yang terlibat dalam tender atau sebut harga.

Berkomunikasi secara profesional dengan pasukan projek, admin tender dan unit berkaitan bagi penyelarasan dokumentasi rakan niaga.

F. Pematuhan & Tadbir Urus

Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan

Teliti, berdisiplin dan mampu bekerja secara tersusun