PEMBANTU TADBIR PENGARAH PROJEK

Pasak Impian Sdn Bhd; Batu Gajah; On-site; MYR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Pasak Impian Sdn Bhd mengendalikan urusan surat-menyurat dan dokumentasi projek. Peranan ini melibatkan penyusunan jadual mesyuarat, lawatan tapak, serta temu janji Pengarah Projek untuk memastikan kelancaran projek dari awal hingga akhir.

Anda akan berperanan sebagai penghubung antara Pengarah Projek dengan pihak dalaman dan luaran, menyokong pemantauan bajet serta penyediaan laporan penyeliaan. Mesyuarat dalaman dan luaran memerlukan bahan persembahan serta perhatian terhadap tarikh akhir

Qualifications

• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang baik.
• Teliti, berdisiplin, dan berintegriti tinggi.
• Kesediaan untuk berpindah lokasi projek.

Responsibilities

• Menyediakan surat-menyurat, memo, minit mesyuarat dan laporan projek.
• Menyusun jadual mesyuarat, lawatan tapak, dan temu janji Pengarah Projek.
• Menjadi penghubung antara Pengarah Projek dengan pihak dalaman dan luaran.
• Menyokong pemantauan bajet dan perbelanjaan projek mengikut arahan Pengarah Projek.
• Menyelarasan dokumentasi kontrak termasuk dokumen OA, teknikal dan laporan penyeliaan.
• Menyediakan bahan persembahan dan laporan projek untuk mesyuarat dalaman dan luaran.
• Melaksanakan tugas-tugas lain mengikut arahan Pengarah Projek.

Skills

Microsoft Office

Komunikasi bertulis & lisan

Ketelitian

Disiplin & integriti

Job description

Menyediakan surat-menyurat, memo, minit mesyuarat dan laporan projek.

Menyusun jadual mesyuarat, lawatan tapak, dan temu janji Pengarah Projek.

Pengurusan Komunikasi

Menjadi penghubung antara Pengarah Projek dengan pihak dalaman dan luaran (kontraktor, konsultan, pembekal, jabatan kerajaan).

Pemantauan Perkembangan Projek

Menyokong tugas pemantauan bajet dan perbelanjaan projek berdasarkan arahan Pengarah Projek.

Penyelarasan Dokumentasi Kontrak

Membantu dalam pengurusan dokumen perjanjian, ĮOA, dokumen teknikal dan laporan penyeliaan.

Memastikan tarikh akhir penyerahan dokumen dipatuhi.

5. Sokongan Mesyuarat

Menyediakan bahan persembahan dan laporan projek untuk mesyuarat dalaman dan luaran.

• Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dari semasa ke semasa seperti yang diarahkan oleh Pengarah Projek.

Mahir dalam aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang baik.

Teliti, berdisiplin, dan berintegriti tinggi.

Kesudian untuk berpindah / bertukar

Bersedia untuk berulang-alik / berpindah ke lokasi di mana projek atau perniagaan syarikat dijalankan

Boleh bekerja secara berdikari dan dalam kumpulan.