Tech-Savvy IT Admin & Travel Coordinator

Mercedes-Benz Group AG; Puchong; Hybrid; MYR 50,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter Events

Mitarbeiterrabatte möglich

Gesundheitsmaßnahmen

Mitarbeiterhandy möglich

Job summary

Mercedes-Benz Malaysia Sdn. Bhd. sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Verwaltung zur Unterstützung des MB Tech Malaysia-Teams.

Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, bereiten Unterlagen vor und halten wichtige Aufzeichnungen zuverlässig auf dem neuesten Stand. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, bringen Organisationstalent mit und verfügen idealerweise über 2–5 Jahre Erfahrung in der Administration.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation im relevanten Bereich.
• 2–5 Jahre relevante Berufserfahrung in Administration oder Office-Management.
• Sichere Arbeitsweise mit Dokumentation und Organisation.
• Gute Englischkenntnisse sowie Deutschkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Verwaltung von Abteilungs-Agenda, Terminplanung und Buchungen.
• Koordination von Reisen, Visa-Anträgen, Transport und Unterkunft.
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Nachverfolgung.
• Pflege von Abteilungsunterlagen, Dokumentationen und Ablagesystemen.

Skills

Organisation & Planung

Aufmerksamkeit fürs Detail

Stakeholder Management

Zeitmanagement

MS Office

Education

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft/Management oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

Microsoft Office

Job description

Mercedes-Benz Malaysia Sdn. Bhd. sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Verwaltung zur Unterstützung des MB Tech Malaysia-Teams.

Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, bereiten Unterlagen vor und halten wichtige Aufzeichnungen zuverlässig auf dem neuesten Stand. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, bringen Organisationstalent mit und verfügen idealerweise über 2–5 Jahre Erfahrung in der Administration.