Admin Assistant

Mercedes-Benz Group AG; Puchong; Hybrid; MYR 50,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter Events

Mitarbeiterrabatte möglich

Gesundheitsmaßnahmen

Mitarbeiterhandy möglich

Job summary

Mercedes-Benz Malaysia Sdn. Bhd. sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Verwaltung zur Unterstützung des MB Tech Malaysia-Teams.

Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, bereiten Unterlagen vor und halten wichtige Aufzeichnungen zuverlässig auf dem neuesten Stand. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, bringen Organisationstalent mit und verfügen idealerweise über 2–5 Jahre Erfahrung in der Administration.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation im relevanten Bereich.
• 2–5 Jahre relevante Berufserfahrung in Administration oder Office-Management.
• Sichere Arbeitsweise mit Dokumentation und Organisation.
• Gute Englischkenntnisse sowie Deutschkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Verwaltung von Abteilungs-Agenda, Terminplanung und Buchungen.
• Koordination von Reisen, Visa-Anträgen, Transport und Unterkunft.
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Nachverfolgung.
• Pflege von Abteilungsunterlagen, Dokumentationen und Ablagesystemen.

Skills

Organisation & Planung

Aufmerksamkeit fürs Detail

Stakeholder Management

Zeitmanagement

MS Office

Education

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft/Management oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

Microsoft Office

Job description

Tätigkeitsbereich:IT/Telekommunikation

Fachabteilung:MB Tech Malaysia

Gesellschaft:Mercedes-Benz Malaysia Sdn. Bhd.

Standort:Mercedes-Benz Malaysia Sdn. Bhd., Kuala Lumpur

Startdatum:01.10.2026

Veröffentlichungsdatum:17.09.2026

Stellennummer:MER00048IQ

Arbeitszeit:Vollzeit

About Us

At Mercedes-Benz, we don’t just build cars, we create great software. We develop tomorrow’s mobility together in our product lines, pushing the digitization of the Mercedes-Benz Group AG forward. As a tech company, we are agile, innovative, and always keep our finger on the pulse of change. This is why inner source, FOSS, secure code, DevOps, infrastructure as code (IaC), data analytics, artificial intelligence, and many more are core components of our daily work.

IT is our passion, and we move toward a bright future, sometimes quickly, sometimes creatively but always together.

We believe in integrity, trust, and transparency as part of our flexible work culture, with a strong emphasis on teamwork and the learning process, making mistakes, and achieving continuous progress together in all products we create and develop within the Mercedes-Benz Group.

Our workplace is anywhere with a fast connection whether remotely at home, at your favorite café, or at our integrated office at Wisma Mercedes-Benz, which comes with an LRT station at its doorstep, an al fresco cafeteria, ample greenspaces, and free parking.

Job Description

• Manage department calendars, meeting arrangements, and room bookings.
• Coordinate travel arrangements, visa applications, transportation, and accommodation.
• Prepare meeting agendas, minutes, and follow-up actions.
• Maintain departmental records, documentation, and filing systems

Qualifications

Education level / Training
Bachelor's Degree in Business Administration, Managemen or related disciplines.

Experience (type of)
Minimum 2-5 years of administrative, office management, executive support, or coordination experience

Specific knowledge/ Skill

• Organization & Planning
• Attention to Detail
• Stakeholder Management
• Time Management

• Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
  Disclaimer: Please note that this position may be offered under a third-party employment arrangement, subject to the final hiring and engagement model. Regardless of the employment arrangement, the selected candidate will be assigned to support and work closely with Mercedes-Benz Malaysia, following Mercedes-Benz's project requirements and day-to-day

Benefits

• Mitarbeiter Events
• Mitarbeiterrabatte möglich
• Gesundheitsmaßnahmen
• Mitarbeiterhandy möglich

KontaktMercedes-Benz Malaysia Sdn. Bhd.

Taman Perindustrian, 16A,47180 PuchongDetails zum Standort

Mercedes-Benz Malaysia Sdn. Bhd E-Mail: [e-mail]