T&E Compliance Analyst (Vietnamese speaker)

Roche Holding AG; Petaling Jaya; On-site; MYR 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

Die Roche Holding AG sucht eine/n Compliance Analysten zur Prüfung von Spesenabrechnungen und zur Unterstützung von Compliance-Programmen. Sie arbeiten eng mit dem Line Manager/Global Lead zusammen, dokumentieren Prüfungen in Concur und eskalieren Probleme.

Zudem bereiten Sie Berichte und Schulungsmaterialien für Updates des Monitoring-Prozesses vor. Sie arbeiten im Team an der Optimierung von Compliance-Dokumentationen und schlagen Verbesserungen vor, um Risiken zu minimieren.

Qualifications

• Universitätsabschluss oder höher (bevorzugt in BWL, Recht oder Finanzen).
• Mehr als 2 Jahre Erfahrung in Compliance-Prüfungen in stark reglementierten Umgebungen oder bei Audit-Firmen.
• Bewerbungen von Personen mit weniger als 2 Jahren Erfahrung erfolgen auf Associate Compliance Analyst-Level.

Responsibilities

• Verantwortlich für die zeitnahe und genaue Bewertung von Mitarbeitenden-Spesenabrechnungen gemäß Richtlinien, Verfahren und externen Anforderungen.
• Dokumentation aller Prüfungen in Concur.
• Eskaliation von Problemen und Empfehlung von Lösungsvorschlägen an RSS-Line-Manager und ggf. Affiliate.
• Unterstützung bei der Berichterstellung und Schulungsmaterialien zur Aktualisierung des Compliance-Monitoring-Prozesses.
• Zusammenarbeit mit dem Team, um Dokumentationen im Bereich Compliance zu verbessern.
• Empfehlung von Prozessverbesserungen in Zusammenarbeit mit dem Global Lead.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeiten

Pharma-Risiko-Verständnis

Education

Universitätsabschluss oder höher

Job description

Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.

Die Position

Key Responsibilities (Operational)

• Responsible forassessing complianceof employee expense claims in a timely and accurate manner, against the Company’s Policies*, Procedures and External regulatory requirements.

Note: *The number of affiliates supported will be determined by operational requirements

• Participate in compliance programs, projects and other ad-hoc tasks assigned by Line Manager/Global Lead.
• Clearly documents all compliance assessment(i.e. assessment results) activities in concur during claim processing
• Escalates issues and recommend resolution plans in a timely manner to the RSS Line Manager and Affiliate (where required)
• Support the preparation of reportsandtraining materialon a periodic basis to address updates to the compliance monitoring process

Key Responsibilities (Continuous Improvement)

• As part of day-to-day operations work collaboratively with the team to identify opportunities to improve compliance documentations (e.g. review manuals, return reason coding etc)
• In collaboration with Reporting Line Manager make appropriate recommendation to Global Lead for process improvement and be part of the solution provision activities

Qualifications and Experience

• University degree or above (prefer business, law or finance related major)
• More than 2 years’ experience in compliance reviews or its equivalent and its implementation in a highly regulated environment or in audit firms
• Note: Applications by individuals with less than 2 years’ experience will be at the Associate Compliance Analyst level.

Job Required Competencies

• Strong analytical skills, be able to assess the facts with professional skepticism
• Thinks out of the box, challenges the status quo and with excellent team work
• Strong communications skills
• Understanding of pharma business risks (not mandatory)
• Fluent in both written and spoken English and Vietnamese
• Motivated and takes full ownership of personal development
• Ability to prioritize and manage multiple tasks efficiently

Roche is an equal opportunity employer.

Wer wir sind

Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.

Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.