T&E Compliance Intern

Roche Holding AG; Petaling Jaya; On-site; MYR 20,000 - 31,000; Part time

Job summary

Roche Holding AG sucht für Studierende im Bereich Finanzen/Betriebswirtschaft eine Praktikumsstelle im Compliance-Umfeld. Ziel ist es, Erstattungsprozesse zu prüfen, Ergebnisse zu dokumentieren und Analysen beizusteuern, um die Einhaltung von Richtlinien sicherzustellen.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Funktionsbereichen zusammen, entwickeln ein Verständnis für regulatorische Anforderungen und tragen zur Prozessverbesserung bei. Mindestens 6 Monate Verfügbarkeit werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Studierende eines renommierten Universitätsprogramms in relevanten Bereichen (Wirtschaft, Recht oder Finanzen bevorzugt).
• Stets gute akademische Leistungen (CGPA mindestens 3.0).
• Verfügbarkeit für mindestens 6 Monate.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil (Thai/Vietnamese/Korean/Japanese).
• Proaktiv, multitaskingfähig und detailorientiert.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Verantwortlich für die zeitnahe und genaue Prüfung der Mitarbeitenden-Erstattungsaktivitäten gemäß Richtlinien und externen Vorgaben.
• Dokumentiert alle Bewertungsaktivitäten in Concur während der Bearbeitung von Ansprüchen.
• Unterstützt bei relevanten Aufgaben wie Datenanalyse/Tests im Reporting an Affiliates/Compliance-Projekte.
• Bei Bedarf Probleme an Vorgesetzte melden.
• Netzwerk mit Kollegen aus anderen Geschäftsbereichen pflegen.
• Das Team bei operativen Aktivitäten unterstützen und Verbesserungspotenziale identifizieren.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Grundkenntnisse Englisch

Selbstständigkeit

Education

Bachelor-Student/in

Job description

Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.

Die Position

A healthier future. It’s what drives us to innovate. To continuously advance science and ensure everyone has access to the healthcare they need today and for generations to come. Creating a world where we all have more time with the people we love.That is the essence of Roche.

The Opportunity:

• Responsible for assessing compliance of employee reimbursement activities in a timely and accurate manner, against the Company’s Policies*, Procedures and External regulatory requirements.
• Clearly documents all compliance assessment (i.e assessment results) activities in concur during claim processing
• Performs other relevant support activities as and when required (e.g support in validating/ performing data analysis/testing which contributes to the reporting to affiliates/ Compliance Projects )
• Escalates issues to superior/RSS Line Manager (where required)
• Engages in networking with colleagues from other business functions when required to
• Supports the team in performing operational activities and involved in identifying/ implementing improvement opportunities within the current operational process

Note: *The number of affiliates supported will be determined by operational requirements

Who you are:

• Undergraduate students from reputable universities in relevant fields of study (Prefer business, law or finance related major).
• Consistently achieved strong academic performance (minimally CGPA 3.0 or equivalent).
• Available for a minimum period of 6 months.
• Good command of spoken and written English and other language competencies (such as Thai/Vietnamese/Korean/Japanese)
• Proactive at work and able to manage multiple tasks efficiently
• Strong analytical skills and great attention to details
• Able to challenge the status quo with skepticism and is passionate about process validation/improvement
• Possess strong communication skills and a good record of extra-curricular activities.
• Good interpersonal skills, able to work in a team effectively, deliver on commitment.

Wer wir sind

Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.

Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.