Accounts Payable Analyst (Japanese Speaker)

Roche Holding AG; Petaling Jaya; On-site; MYR 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

Roche Holding AG in Malaysia sucht eine/n Accounts Payable Analysten, der/die die täglichen AP-Aktivitäten gemäß höchsten Standards der finanziellen Kontrolle ausführt und dabei Unternehmenswerte lebt. Zu den Aufgaben gehören Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung, Abstimmung, Monatsabschluss, Bearbeitung von Anfragen sowie Compliance- und Audit-Unterstützung.

Sie verfügen über einen Abschluss in Finance & Accounting, Kenntnisse in SAP, fließendes Englisch und Japanisch sowie mindestens 2 Jahre

Qualifications

• Ein Abschluss in Finance & Accounting, Commerce oder gleichwertig. Berufsqualifikationen (z.B. ACCA, CPA, MIA) sind von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Englisch- sowie Japanischkenntnisse.
• Verarbeitung in Lesen, Schreiben und Sprechen der jeweiligen Landessprache für Geschäftskommunikation.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Transaktionsbuchhaltung.
• Kenntnisse mit SAP oder anderen ERP/Accounting-Systemen.
• Erfahrung in einem Shared-Service-Center von Vorteil.

Responsibilities

• Rechnungs- und Zahlungsabwicklung – Bearbeiten von PO-/Non-PO-Rechnungen, Vorauszahlungen und Intercompany-Transaktionen.
• Abstimmung & Closing – Lieferanten- und Saldoabstimmungen, Offene Posten bereinigen, Monatsabschluss inkl. Rückstellungen.
• Anfragen & Problemlösung – Bearbeiten von internen/externen Anfragen, Zahlungsprobleme klären.
• Compliance & Audit Support – Einhaltung von Richtlinien, ICFR und gesetzlichen Anforderungen; Audits unterstützen.
• Prozessverbesserung & Wissensaustausch – Prozessverbesserungen vorantreiben, Systemtests, Training/Mentoring.

Skills

Finance & Accounting degree

ACCA/CPA/MIA Vorteil

Englisch

Japanisch

SAP

Education

Abschluss in Finance & Accounting

ACCA/CPA/MIA Qualifikation vorteilhaft

Tools

SAP

Job description

Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.

Die Position

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

As an Accounts Payable Analyst, you play a key role in performing the day-to‑day activities for Accounts Payable matters according to the highest standards of financial control, compliance and effective practices.

The Opportunity

• Invoice & Payment Processing – Handle receipt, verification, and processing of PO/non-PO invoices, prepayments, and intercompany transactions while ensuring timely and accurate payments.

• Reconciliation & Closing – Perform supplier and balance sheet reconciliations, clear aged items, and execute month‑end closing activities including accruals and reporting.

• Query & Issue Resolution – Manage internal and external queries, investigate payment issues, and collaborate with relevant teams to resolve system or process‑related problems.

• Compliance & Audit Support – Ensure adherence to company policies, ICFR, and statutory requirements; support internal and external audits as needed.

• Process Improvement & Knowledge Sharing – Drive process improvement initiatives, participate in system testing and integration, and provide training or mentorship to team members.

Who you are

• A degree in Finance & Accounting, Commerce, or equivalent. Professional qualifications (e.g., ACCA, CPA, MIA) are an advantage.

• Good communication skills and proficiency in English & Japanese Languages.

• Proficiency in reading, writing, and speaking the specific country language for business communications.

• At least 2 years of experience in transactional accounting teams within a performance-driven environment.

• Knowledge and experience with SAP or other ERP/Accounting systems.

• Experience working in a shared service center across a global or large organization is advantageous.

Wer wir sind

Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.

Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.