Suporte administrativo

F. Hoffmann-La Roche AG; Kuala Lumpur; On-site; MYR 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

A Roche, líder em saúde, está contratando para apoiar o time de Serviços Empresariais em Subang Jaya. O papel envolve apoiar a organização de eventos internos, iniciativas que fortalecem a cultura e engajamento, além de tarefas administrativas e de conformidade para manter operações diárias fluindo com eficiência.

É necessário diploma superior nos campos indicados, com foco em gestão de eventos, comunicação ou áreas afins, e habilidade de colaborar com equipes multifuncionais para entregar

Qualifications

• Bacharelado em Administração, Marketing, Relações Públicas, Comunicações, Event Management, ou área relacionada.
• Experiência com organização de eventos internos e iniciativas de cultura organizacional.
• Capacidade de suportar tarefas administrativas e conformidade, incluindo processos de stamping fiscal (LHDN).

Responsibilities

• Planejar e executar eventos internos (Let’s Connect, atividades de equipe, celebrações).
• Participar de iniciativas de cultura e engajamento dos colaboradores.
• Executar suporte administrativo e de conformidade (LHDN) de forma eficiente.
• Manter documentação, trackers de eventos e agendas internas, apoiando a operação diária.

Skills

Coordenação de eventos

Engajamento de funcionários

Suporte administrativo

Conformidade administrativa

Education

Bacharelado em Administração de Empresas, Marketing, Relações Públicas, Comunicações, Event Management ou área relacionada

Job description

## Suporte administrativoCandidatar-se: Subang Jaya: Tempo integral: Publicado hoje: 202609-123802Na Roche, você pode-se apresentar como você mesmo, abraçado pelas qualidades únicas que traz. Nossa cultura incentiva a expressão pessoal, o diálogo aberto e as conexões genuínas, onde você é valorizado e respeitado por quem você é, e permitindo que você prospere tanto pessoal como profissionalmente. É assim que pretendemos prevenir, deter e curar doenças e garantir que todos tenham acesso aos cuidados de saúde hoje e nas gerações futuras. Junte-se à Roche, onde cada voz é importante.### A posição**Job Purpose:*** Support the Business Services team in delivering internal events and culture-building initiatives.* Provide administrative and coordination support to ensure smooth and efficient daily operations.**Key Responsibilities:****Event Coordination*** Support the planning and execution of internal events (e.g., Let’s Connect, team activities, celebrations).* Coordinate logistics such as venue booking, materials, vendors, invitations, and on-site support.* Assist in preparing agendas, presentations, and communication materials.**Culture & Employee Engagement*** Contribute to initiatives that strengthen company culture and employee engagement.* Support the organization of team-building activities and internal campaigns.* Help gather feedback and ideas to improve the overall workplace experience.**Administrative & Compliance Support*** Execute LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri) document stamping efficiently, ensuring all compliance and timeline requirements are met.* Actively review the LHDN stamping workflow and other routine administrative tasks to identify and implement process improvements that save time and reduce friction.* Assist with general administrative duties for the Business Services team.* Maintain clear documentation, event trackers, and internal calendars.* Support cross-functional coordination to ensure smooth daily operations.**Education / Qualifications:*** Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, Public Relations, Communications, Event Management, or a related field.### Quem nós somosUm futuro mais saudável nos leva a inovar. Juntos, mais de 100 mil funcionários em todo o mundo se dedicam ao avanço da ciência, garantindo que todos tenham acesso à saúde hoje e nas próximas gerações. Nossos esforços resultam em mais de 26 milhões de pessoas tratadas com nossos medicamentos e mais de 30 bilhões de testes realizados usando nossos produtos de diagnóstico. Nós nos capacitamos para explorar novas possibilidades, promover a criatividade e manter as nossas ambições altas, para fornecer soluções de saúde que mudem a vida e causem um impacto global.Vamos construir juntos um futuro mais saudável.**A Roche é um empregador que pratica políticas de igualdade de oportunidades.**