PERSONAL ASSISTANT

TCR PRECAST SDN BHD; Seremban; On-site; MYR 33,000 - 61,000; Full time

Job summary

TCR Precast Sdn Bhd di Seremban mencari pembantu pengarah syarikat untuk mengurus tugas-tugas pentadbiran harian. Peranan ini menuntut kecekapan dalam penyimpanan fail, penyusunan dokumen, dan penyelarasan permohonan serta urusan perjalanan.

Pengalaman dalam perkhidmatan korporat serta kemahiran komunikasi yang baik sangat penting. Penempatan di Seremban, kerja sepenuh masa, serta kebolehan bekerja dalam pasukan adalah diperlukan. Kelayakan asas dan sikap proaktif adalah diperlukan.

Qualifications

• Kemahiran komunikasi yang baik dan menyakinkan.
• Mampu bekerja dalam pasukan.
• Boleh menguruskan jadual dan temu janji.

Responsibilities

• Menguruskan fail-fail, rekod dan dokumen pengarah syarikat.
• Memproses dan menyemak permohonan serta urusan perjalanan.
• Menguruskan jadual dan kemaskini maklumat.
• Berhubung dengan pelanggan/ pelawat sebagai pengantara.
• Menjawab panggilan telefon dan menghala kepada pengarah.

Skills

Kemahiran organisasi

Komunikasi baik

Pengurusan masa

Job description

• Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan pengarah syarikat seperti pengurusan fail-fail, rekod dan dokumen, memproses dan menyemak permohonan, menguruskan jadual dan urusan perjalanan, mengemaskini maklumat, dan lain-lain tugas-tugas yang diberikan oleh pengarah syarikat.
• Berinteraksi dengan pelanggan dan pelawat, serta bertindak sebagai pengantara antara pihak pengurusan dan kakitangan yang lain.
• Mempunyai kemahiran komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam pasukan, serta berupaya menguruskan masa dan keutamaan tugas dengan cekap.
• Penjagaan diri seperti menguruskan temu janji penjadualan dan menjadi peringatan kepada pengarah syarikat serta menjawab panggilan telefon dan menyambungkan kepada pengarah syarikat.
• Melaksanakan tugas-tugas yang lain yang diarahkan dari semasa ke semasa serta maklumkan kepada pengarah jika terdapat perkara yang urgent.
• Bersedia apabila diarahkan oleh pengarah untuk tugasan diluar kawasan.