PERSONAL ASSISTANT

Traxx Precast Sdn Bhd; Negeri Sembilan; On-site; MYR 33,000 - 51,000; Full time

Job summary

Traxx Precast Sdn Bhd di Kampung Ampangan, Negeri Sembilan, menawarkan peluang jawatan bagi pembantu pentadbiran yang bertanggungjawab kepada pengarah syarikat. Tugas utama termasuk pengurusan fail, rekod, dokumen, dan penyemakan permohonan serta penyelarasan jadual harian.

Calon perlu mempunyai kemahiran komunikasi yang baik, boleh bekerja dalam pasukan, serta mengurus masa dan keutamaan dengan cekap. Peranan juga melibatkan perantaraan antara pihak pengurusan, kakitangan, pelanggan serta

Qualifications

• Mempunyai kemahiran komunikasi yang baik, boleh berkomunikasi dalam bahasa Melayu dan Inggeris.
• Mampu bekerja dalam pasukan serta mengurus masa dan keutamaan tugas dengan cekap.

Responsibilities

• Mengurus tugas-tugas pentadbiran berkaitan pengarah syarikat seperti pengurusan fail, rekod dan dokumen, memproses dan menyemak permohonan, serta menguruskan jadual harian dan urusan perjalanan.
• Berinteraksi dengan pelanggan dan pelawat, serta bertindak sebagai pengantara antara pihak pengurusan dan kakitangan.
• Mempunyai kemahiran komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam pasukan, serta menguruskan masa dan keutamaan tugas dengan cekap.
• Penjagaan diri seperti menguruskan temu janji penjadualan dan menjawab panggilan telefon serta menyambungkan kepada pengarah syarikat.

Job description

Traxx Precast Sdn Bhd – Kampung Ampangan, Negeri Sembilan

• Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan pengarah syarikat seperti pengurusan fail-fail, rekod dan dokumen, memproses dan menyemak permohonan, menguruskan jadual dan urusan perjalanan, mengemaskini maklumat, dan lain-lain tugas-tugas yang diberikan oleh pengarah syarikat.
• Berinteraksi dengan pelanggan dan pelawat, serta bertindak sebagai pengantara antara pihak pengurusan dan kakitangan yang lain.
• Mempunyai kemahiran komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam pasukan, serta berupaya menguruskan masa dan keutamaan tugas dengan cekap.
• Penjagaan diri seperti menguruskan temu janji penjadualan dan menjadi peringatan kepada pengarah syarikat serta menjawab panggilan telefon dan menyambungkan kepada pengarah syarikat.
• Melaksanakan tugas-tugas yang lain yang diarahkan dari semasa ke semasa serta maklumkan kepada pengarah jika terdapat perkara yang urgent.
• Bersedia apabila diarahkan oleh pengarah untuk tugasan diluar kawasan.