Proactive Personal Assistant for Busy Executives

Al-Fateh Integrated Sdn. Bhd.; Seremban; On-site; MYR 33,000 - 50,000; Full time

Job summary

Al-Fateh Integrated Sdn. Bhd. di Seremban sedang mencari seorang Personal Assistant (PA) yang proaktif, cekap, dan boleh bekerja dalam suasana yang pantas untuk menyokong urusan harian pihak pengurusan.

Tanggungjawab termasuk mengurus jadual, temujanji dan tugasan harian, membantu menyediakan dokumen, laporan, surat serta bahan pembentangan, serta membuat follow-up dan koordinasi dengan staf serta pihak berkaitan. Anda juga akan mengurus komunikasi melalui WhatsApp, email dan platform berkaitan.

Qualifications

• Minimum Diploma atau kelayakan yang berkaitan.
• Mempunyai pengalaman sebagai PA / Administrative Assistant / Executive Assistant ialah satu kelebihan.
• Kreatif dan mempunyai sense of design yang baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Office / Google Workspace.
• Mempunyai kemahiran komunikasi dan pengurusan masa yang baik.
• Teliti, teratur, proaktif dan boleh bekerja secara berdikari.

Responsibilities

• Mengurus jadual, temujanji dan tugasan harian pihak pengurusan.
• Membantu menyediakan dokumen, laporan, surat dan bahan pembentangan.
• Membuat follow-up dan koordinasi dengan staf serta pihak berkaitan.
• Mengurus komunikasi melalui WhatsApp, email dan platform berkaitan.

Skills

Komunikasi yang baik

Pengurusan masa

Bekerja secara berdikari

Education

Diploma atau kelayakan berkaitan

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Al-Fateh Integrated Sdn. Bhd. di Seremban sedang mencari seorang Personal Assistant (PA) yang proaktif, cekap, dan boleh bekerja dalam suasana yang pantas untuk menyokong urusan harian pihak pengurusan.

Tanggungjawab termasuk mengurus jadual, temujanji dan tugasan harian, membantu menyediakan dokumen, laporan, surat serta bahan pembentangan, serta membuat follow-up dan koordinasi dengan staf serta pihak berkaitan. Anda juga akan mengurus komunikasi melalui WhatsApp, email dan platform berkaitan.