PEMBANTU PENTADBIRAN (ADMIN ASSISTANT)

SYARIKAT EMAS SRI SEMANTAN SDN. BHD; Kajang; On-site; MYR 27,000 - 40,000; Full time

Job summary

SYARIKAT EMAS SRI SEMANTAN SDN. BHD. di Kajang sedang mencari Pembantu Pentadbiran yang cekap, teratur dan proaktif untuk membantu kelancaran urusan pentadbiran harian di Ibu Pejabat.

Tanggungjawab utama termasuk menyediakan surat, memo, dokumen dan rekod pentadbiran, mengurus filing fizikal dan digital, serta menyelenggara rekod aset dan peralatan pejabat, sambil memantau utiliti dan kemudahan pejabat. Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan diperlukan dan pengalaman 1 tahun dalam pentadbiran amat

Qualifications

• Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan atau Pengurusan Pejabat.
• Pengalaman sekurang-kurangnya 1 tahun dalam bidang pentadbiran.
• Kemahiran menyelenggara rekod, surat-menyurat dan dokumentasi.

Responsibilities

• Menyediakan dan mengurus surat-menyurat, memo, dokumen dan rekod pentadbiran.
• Mengurus filing dokumen pentadbiran secara fizikal dan digital.
• Menyelenggara rekod aset serta peralatan pejabat.
• Memantau urusan utiliti dan kemudahan bangunan/pejabat.
• Menyelaraskan keperluan penyelenggaraan pejabat apabila diperlukan.
• Menyelaraskan perkhidmatan seperti pembersihan, penyelenggaraan pendingin hawa, Telekom/telefon, Unifi/internet.
• Menyelaraskan tugasan reception/front office jika diperlukan.
• Menyimpan rekod vendor, kontraktor, utiliti, penyelenggaraan dan aset.
• Menyediakan laporan rekod pentadbiran untuk semakan pihak atasan.

Skills

Organisasi

Proaktif

Kerja berpasukan

Education

Diploma Pentadbiran Perniagaan

Job description

Kami sedang mencari seorang Pembantu Pentadbiran (Admin Assistant) yang cekap, teratur, proaktif dan bertanggungjawab untuk membantu kelancaran urusan pentadbiran harian di Ibu Pejabat.

• Membantu menyediakan dan mengurus surat-menyurat, memo, dokumen dan rekod pentadbiran.
• Mengurus filing dokumen pentadbiran secara fizikal dan digital dengan teratur.
• Membantu mengemas kini dan menyelenggara rekod aset serta peralatan pejabat.
• Membantu memantau urusan utiliti dan kemudahan bangunan/pejabat.
• Membantu menyelaras keperluan penyelenggaraan dan pembaikan pejabat apabila diperlukan.
• Membantu menyelaras dan membuat susulan perkhidmatan seperti pembersihan (cleaning), penyelenggaraan penghawa dingin, Telekom/telefon, Unifi/internet dan perkhidmatan sokongan pejabat yang lain.
• Membantu dalam penyelarasan tugasan berkaitan reception/front office apabila diperlukan.
• Menyimpan dan mengemas kini rekod berkaitan vendor, kontraktor, utiliti, penyelenggaraan dan aset.
• Membantu menyediakan laporan, senarai atau rekod pentadbiran untuk semakan pihak atasan.
• Membantu urusan pentadbiran harian Jabatan Pentadbiran.
• Melaksanakan tugasan pentadbiran lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.
• Minimum Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan Pejabat atau bidang berkaitan.
• Calon yang mempunyai sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman dalam bidang pentadbiran akan diberi keutamaan.
• Boleh bekerja secara individu dan dalam pasukan.