PERSONAL ASSISTANT

Traxx Precast Sdn Bhd; Seremban; On-site; MYR 33,000 - 56,000; Full time

Job summary

Traxx Precast Sdn Bhd di Seremban, Negeri Sembilan, mencari Penolong Pengarah yang berkemampuan mengurus tugas-tugas pentadbiran dan pengurusan dokumen dengan cekap. Peranan ini melibatkan penyelarasan jadual, urusan perjalanan, serta menjadi pengantara antara pengarah dan kakitangan.

Anda perlu kemahiran komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam pasukan, dan mengurus keutamaan tugas dengan efisien. Pengalaman dalam penyusunan fail, rekod, dan permohonan adalah nilai tambah.

Qualifications

• Kemahiran komunikasi yang baik dan boleh bekerja dalam pasukan.
• Mampu mengurus masa dan keutamaan tugas dengan cekap.
• Pengalaman dalam tugas pentadbiran pejabat dan pengurusan dokumen adalah nilai tambah.

Responsibilities

• Menjalankan tugas-tugas berkaitan pengarah syarikat seperti pengurusan fail, rekod dan dokumen, memproses dan menyemak permohonan, menguruskan jadual dan urusan perjalanan, mengemaskini maklumat.
• Berinteraksi dengan pelanggan dan pelawat, serta bertindak sebagai pengantara antara pihak pengurusan dan kakitangan.
• Penjagaan diri seperti menguruskan temu janji penjadualan dan menjawab panggilan telefon serta menyambungkan kepada pengarah syarikat.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa serta maklumkan kepada pengarah jika terdapat perkara yang urgent.

Skills

Kemahiran komunikasi

Kerjasama berpasukan

Pengurusan masa

Organisasi tugas

Job description

• Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan pengarah syarikat seperti pengurusan fail-fail, rekod dan dokumen, memproses dan menyemak permohonan, menguruskan jadual dan urusan perjalanan, mengemaskini maklumat, dan lain-lain tugas-tugas yang diberikan oleh pengarah syarikat.
• Berinteraksi dengan pelanggan dan pelawat, serta bertindak sebagai pengantara antara pihak pengurusan dan kakitangan yang lain.
• Mempunyai kemahiran komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam pasukan, serta berupaya menguruskan masa dan keutamaan tugas dengan cekap.
• Penjagaan diri seperti menguruskan temu janji penjadualan dan menjadi peringatan kepada pengarah syarikat serta menjawab panggilan telefon dan menyambungkan kepada pengarah syarikat.
• Melaksanakan tugas-tugas yang lain yang diarahkan dari semasa ke semasa serta maklumkan kepada pengarah jika terdapat perkara yang urgent.
• Bersedia apabila diarahkan oleh pengarah untuk tugasan diluar kawasan.