Enterprise Master Data Management - Intern

Roche Holding AG; Petaling Jaya; Sur place; MYR 45 000 - 78 000; Plein temps

Résumé du poste

Roche Holding AG recherche un(e) stagiaire ou analyste en données maîtres pour assurer l’exactitude et l’intégrité des données fournisseurs et clients dans SAP et MDGS, en respectant les procédures et les contrôles ICFR.

Vous validerez les données bancaires, gérerez les demandes de modification et participerez à des initiatives d’amélioration continue, tout en collaborant avec les équipes internes pour soutenir les activités financières et opérationnelles.

Qualifications

• Diplôme ou équivalent en Finance & Comptabilité / Commerce.
• Bonnes compétences en communication en anglais.
• Familiarité avec SAP ou autres systèmes ERP et MS Office.
• Expérience en shared services ou BPO est un plus.
• Possibilité de réaliser un stage de 6 mois.

Responsabilités

• Assurer la précision et intégrité des données maîtres fournisseurs et clients dans SAP et MDGS.
• Valider et approuver les données conformément aux SOP et ICFR.
• Effectuer la vérification des détails bancaires et demandes de modification.
• Contribuer à l’amélioration continue et fournir des analyses racine pour les processus.

Connaissances

Data entry

Data integrity

SAP

MDGS

ERP systems

Anglais (communication)

Formation

Diplôme/Licence en Finance & Comptabilité

Outils

SAP

MDGS

ERP systems

Description du poste

Chez Roche, vous pouvez être vous-même et être apprécié pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les connexions authentiques, où vous êtes valorisé, accepté et respecté pour ce que vous êtes, vous permettant de prospérer tant personnellement que professionnellement. Voici comment nous visons à prévenir, arrêter et guérir les maladies et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Rejoignez Roche, où chaque voix compte.

La position

Key Responsibilities:

• Data Excellence: Review and set up new suppliers, customers, or change existing vendor/customer details in SAP, adhering to our Vendor Master Data SOP.
• Accuracy in Action: Enter vendor data accurately in MDGS platform, including bank details and change requests, ensuring data integrity.
• Quality Assurance: Approve data and enhancements based on supportings, verifying bank details as per SOP and ICFR requirements.
• Collaborative Validation: Validate records sent by business for user requests, maintaining data accuracy.
• Continuous Improvement: Provide data and root cause analysis for process enhancements, supporting a culture of continuous improvement.

Key Accountabilities:

• Data Integrity Champion: Ensure accuracy and integrity of master data for vendors and customers, adhering to corporate policies and procedures.
• Compliance Steward: Monitor and resolve emails in the vendor master email box, ensuring adherence to Internal Control Financial Reporting (ICFR) and local statutory requirements.
• Efficiency Enabler: Timely creation, verification, and cleanup of vendor and customer master data, supporting business requirements seamlessly.
• Support Maestro: Provide timely helpdesk support, training, and collaboration with internal stakeholders for master data processes.

Qualifications & Experience:

• Degree or Diploma in Finance & Accounting/Commerce or equivalent.
• Excellent communication skills in English, fostering effective collaboration.
• Familiar in SAP or other ERP accounting systems, as well as MS Office tools.
• Experience in shared services or business process outsourcing is a plus.
• Able to do 6 months internship.

Qui nous sommes

Un avenir plus sain nous pousse à innover. Ensemble, plus de 100 000 employés à travers le monde sont dédiés à faire progresser la science et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Nos efforts aboutissent à plus de 26 millions de personnes traitées avec nos médicaments et plus de 30 milliards de tests réalisés avec nos produits de Diagnostique. Nous nous encourageons mutuellement à explorer de nouvelles possibilités, à favoriser la créativité et à conserver nos grandes ambitions, afin de fournir des solutions de santé qui changent des vies et ont un impact mondial.

Construisons ensemble un avenir plus sain.

Roche est un employeur offrant l'équité en matière d'emploi.